ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ, Outlook ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ತನ್ನ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಒಳಬರುವ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಒಳಬರುವ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿ ಅದೇ ಉತ್ತರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಮೇಲ್ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಸರಳಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಇದಲ್ಲದೆ, ಎಲ್ಲಾ ಒಳಬರುವ ಮತ್ತು ಆಯ್ದವಾಗಿ ಸ್ವಯಂ ಉತ್ತರವನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ನೀವು ಇದೇ ರೀತಿಯ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಎದುರಿಸಿದರೆ, ಈ ಸೂಚನೆಯು ಮೇಲ್ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುವಂತೆ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ, ಔಟ್ಲುಕ್ 2010 ರಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲು, ನೀವು ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಅನುಗುಣವಾದ ನಿಯಮವನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಸ್ವಯಂ ಉತ್ತರ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದಲೇ ನಾವು ಆರಂಭಿಸೋಣ - ಉತ್ತರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುವ ಅಕ್ಷರ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ನಾವು ತಯಾರಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಮೊದಲು, ಹೊಸ ಸಂದೇಶವನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, "ಮುಖಪುಟ" ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ, "ರಚಿಸಿ ಸಂದೇಶ" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಪಠ್ಯವನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ಈ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಈಗ, ಪಠ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಾಗ, "ಫೈಲ್" ಮೆನುಗೆ ಹೋಗಿ ಅಲ್ಲಿ "ಸೇವ್ ಆಸ್" ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
ಸೇವ್ ಐಟಂ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, "ಫೈಲ್ ಕೌಟುಂಬಿಕತೆ" ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ "ಔಟ್ಲುಕ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟು" ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಹೆಸರನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. "ಸೇವ್" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದರ ಮೂಲಕ ಈಗ ನಾವು ಸೇವ್ ಅನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತೇವೆ. ಈಗ ಹೊಸ ಸಂದೇಶ ವಿಂಡೋವನ್ನು ಮುಚ್ಚಬಹುದು.
ಇದು ಆಟೋಸ್ಪೋನ್ಸ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ನ ನಿರ್ಮಾಣವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ನಿಯಮವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಮುಂದುವರಿಯಬಹುದು.
ಒಳಬರುವ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಸ್ವಯಂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸಲು ನಿಯಮವನ್ನು ರಚಿಸಿ
ಹೊಸ ನಿಯಮವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಲು, ಮುಖ್ಯ ಔಟ್ಲುಕ್ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಮೂವ್ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ರೂಲ್ಸ್ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳ ಐಟಂ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ಇಲ್ಲಿ ನಾವು "ಹೊಸ ..." ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಹೊಸ ನಿಯಮವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಮಾಂತ್ರಿಕಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ.
"ಖಾಲಿ ನಿಯಮದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ" ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, "ನಾನು ಪಡೆದ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ನಿಯಮವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಮುಂದಿನ" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮುಂದಿನ ಹಂತಕ್ಕೆ ಮುಂದುವರಿಯಿರಿ.
ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ನಿಯಮದಂತೆ, ಯಾವುದೇ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಎಲ್ಲಾ ಒಳಬರುವ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ನೀವು ಉತ್ತರವನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ, ಚೆಕ್ಬಾಕ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಟಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಅಗತ್ಯವಾದ ಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
ಮುಂದೆ, ಸೂಕ್ತ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ಕಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ ಮುಂದಿನ ಹಂತಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ.
ನೀವು ಯಾವುದೇ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿರದಿದ್ದರೆ, ಎಲ್ಲಾ ಒಳಬರುವ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ಕಸ್ಟಮ್ ನಿಯಮವು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಔಟ್ಲುಕ್ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಸುತ್ತದೆ. ನಾವು ಅದನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ, "ಹೌದು" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನಾವು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತೇವೆ ಅಥವಾ "ಇಲ್ಲ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಸಂದೇಶದೊಂದಿಗೆ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಒಳಬರುವ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ನಾವು ಸ್ವಯಂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದ್ದರಿಂದ, "ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ ಉತ್ತರಿಸಿ" ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ನಾವು ಪರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತೇವೆ.
ವಿಂಡೋದ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಯಸಿದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, "ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟು" ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಸ್ವತಃ ಆಯ್ಕೆಗೆ ಮುಂದುವರಿಯಿರಿ.
ಒಂದು ಸಂದೇಶ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ರಚಿಸುವ ಹಂತದಲ್ಲಿ ನೀವು ಪಥವನ್ನು ಬದಲಿಸಲಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬಿಟ್ಟರೆ, ಈ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ "ಫೈಲ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ನಲ್ಲಿನ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು" ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲು ಸಾಕು ಮತ್ತು ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು "ಬ್ರೌಸ್" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ನೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಬೇಕು.
ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದರೆ ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಫೈಲ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದರೆ, ಮುಂದಿನ ಹಂತಕ್ಕೆ ನೀವು ಮುಂದುವರಿಯಬಹುದು.
ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ವಿನಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ಅಂದರೆ, ಸ್ವಯಂ ಉತ್ತರವು ಕೆಲಸ ಮಾಡದ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಅಗತ್ಯ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಯಂ-ಉತ್ತರ ನಿಯಮದಲ್ಲಿ ವಿನಾಯಿತಿಗಳು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಂತರ "ಮುಂದೆ" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ಕಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ ಅಂತಿಮ ಹಂತಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ.
ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಇಲ್ಲಿ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಸಂರಚಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ತಕ್ಷಣ "ಮುಕ್ತಾಯ" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಈಗ, ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿನಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಒಳಬರುವ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿ ಔಟ್ಲುಕ್ ನಿಮ್ಮ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿಯಮ ಅಧಿಕಾರಿಯು ಅಧಿವೇಶನದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರಿಗೆ ಒಂದು ಬಾರಿ ಸ್ವಯಂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಒದಗಿಸುತ್ತಾನೆ.
ಅಂದರೆ, ನೀವು ಔಟ್ಲುಕ್ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ ತಕ್ಷಣ, ಅಧಿವೇಶನ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದಿಂದ ನಿರ್ಗಮನದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅದು ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ಔಟ್ಲುಕ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ, ಹಲವಾರು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ ವಿಳಾಸಕಾರನಿಗೆ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಅಧಿವೇಶನದಲ್ಲಿ, ಸ್ವಯಂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಬಳಕೆದಾರರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಔಟ್ಲುಕ್ ರಚಿಸುತ್ತದೆ, ಅದು ಮರು ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಆದರೆ, ನೀವು ಔಟ್ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಿದರೆ, ನಂತರ ಮತ್ತೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಿದರೆ, ಈ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮರುಹೊಂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಒಳಬರುವ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಸ್ವಯಂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಅಶಕ್ತಗೊಳಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ, "ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ" ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ನಿಯಮವನ್ನು ಅನ್ಚೆಕ್ ಮಾಡಿ.
ಈ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ನೀವು Outlook 2013 ಮತ್ತು ನಂತರದ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂ-ಉತ್ತರವನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು.
