ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ, ಕೆಲವು ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಒಂದು ಪ್ರಭಾವಶಾಲಿ ಗಾತ್ರವನ್ನು ತಲುಪುತ್ತವೆ. ಇದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಗಾತ್ರ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಒಂದು ಡಜನ್ ಮೆಗಾಬೈಟ್ಗಳು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ತಲುಪುವ ಅಂಶಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ನ ತೂಕದ ಹೆಚ್ಚಳವು ಹಾರ್ಡ್ ಡಿಸ್ಕ್ನಲ್ಲಿ ಆಕ್ರಮಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಸ್ಥಳಾವಕಾಶದ ಹೆಚ್ಚಳಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿ, ಅದರಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ಕ್ರಮಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯ ವೇಗದಲ್ಲಿ ಕುಸಿತಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ನೀವು ಅಂತಹ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಿಧಾನಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅಂತಹ ಪುಸ್ತಕಗಳ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಸರಳೀಕರಿಸುವ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ಸಮಸ್ಯೆಯು ತುರ್ತುವಾಗುತ್ತದೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡೋಣ.
ಪುಸ್ತಕದ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುವ ವಿಧಾನ
ವಿಸ್ತರಿತ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹಲವು ದಿಕ್ಕುಗಳಲ್ಲಿ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕು ಆಪ್ಟಿಮೈಜ್ ಮಾಡಿ. ಅನೇಕ ಬಳಕೆದಾರರು ಊಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಬಹಳಷ್ಟು ಅನಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಒಂದು ಫೈಲ್ ಸಣ್ಣದಾಗಿದ್ದರೆ, ಯಾರಿಗೂ ಅದರಲ್ಲಿ ವಿಶೇಷ ಗಮನ ಕೊಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತೊಂದರೆಗೊಳಗಾದದ್ದರೆ, ಸಾಧ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ನೀವು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಬೇಕು.
ವಿಧಾನ 1: ಕಾರ್ಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನೆನಪಿಸುವ ಪ್ರದೇಶವಾಗಿದೆ ಕಾರ್ಯನಿರತ ವ್ಯಾಪ್ತಿ. ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಮರುಪರಿಶೀಲಿಸಿದಾಗ, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳದ ಎಲ್ಲಾ ಜೀವಕೋಶಗಳನ್ನು ಮರುಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಇದು ಬಳಕೆದಾರನು ನಿಜವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಟೇಬಲ್ಗಿಂತ ಕೆಳಗಿರುವ ಒಂದು ಅನುದ್ದೇಶಿತವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಲಾದ ಸ್ಥಳವು ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳದ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಈ ಜಾಗವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಅಂಶಕ್ಕೆ ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತದೆ. ಮರುಕಳಿಸಿದಾಗ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅದು ತಿರುಗುತ್ತದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಟೇಬಲ್ನ ಉದಾಹರಣೆಯ ಮೂಲಕ ನೀವು ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಸರಿಪಡಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡೋಣ.
- ಮೊದಲನೆಯದು, ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ನಂತರ ಏನೆಂದು ಹೋಲಿಸಲು ಆಪ್ಟಿಮೈಜೇಷನ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಅದರ ತೂಕವನ್ನು ನೋಡೋಣ. ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಚಲಿಸುವ ಮೂಲಕ ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು "ಫೈಲ್". ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ "ವಿವರಗಳು". ತೆರೆದ ವಿಂಡೋದ ಬಲ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪುಸ್ತಕದ ಮುಖ್ಯ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳ ಮೊದಲ ಐಟಂ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಗಾತ್ರವಾಗಿದೆ. ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ನಮ್ಮ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅದು 56.5 ಕಿಲೋಬೈಟ್ಗಳು.
- ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಶೀಟ್ನ ನಿಜವಾದ ಕೆಲಸದ ಪ್ರದೇಶವು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವ್ಯತ್ಯಾಸದಿಂದ ಹೇಗೆ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು. ಇದು ಮಾಡಲು ಬಹಳ ಸುಲಭ. ನಾವು ಟೇಬಲ್ನ ಯಾವುದೇ ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಆಗುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಕೀ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ Ctrl + End. ಎಕ್ಸೆಲ್ ತಕ್ಷಣ ಕೊನೆಯ ಕೋಶಕ್ಕೆ ಚಲಿಸುತ್ತದೆ, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳದ ಅಂತಿಮ ಅಂಶವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ನೋಡಬಹುದು ಎಂದು, ನಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಇದು 913383 ಲೈನ್ ಆಗಿದೆ. ಟೇಬಲ್ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಕೇವಲ ಮೊದಲ ಆರು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳಿದರೆ, 913377 ಸಾಲುಗಳು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಅನುಪಯುಕ್ತ ಲೋಡ್ ಆಗಿದ್ದು, ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ, ಯಾವುದೇ ಕ್ರಮವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನ ಸಂಪೂರ್ಣ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ನಿರಂತರ ಮರುಪರಿಶೀಲನೆ, ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿನ ಕೆಲಸದ ಕುಸಿತಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.
ವಾಸ್ತವದಲ್ಲಿ, ನಿಜವಾದ ಕೆಲಸದ ಶ್ರೇಣಿ ಮತ್ತು ಒಂದು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಡುವಿನ ಅಂತಹ ದೊಡ್ಡ ಅಂತರವು ತುಂಬಾ ವಿರಳವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ನಾವು ಸ್ಪಷ್ಟತೆಗಾಗಿ ಅಂತಹ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿದ್ದೇವೆ. ಹೇಗಾದರೂ, ಶೀಟ್ನ ಇಡೀ ಪ್ರದೇಶವು ಕೆಲಸದ ಪ್ರದೇಶವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲ್ಪಟ್ಟಾಗ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಸಹ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ.
- ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಬಗೆಹರಿಸಲು, ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಖಾಲಿಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಮೊದಲ ಖಾಲಿ ಮತ್ತು ಶೀಟ್ನ ಕೊನೆಯಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಮೇಜಿನ ಕೆಳಗೆ ತಕ್ಷಣವೇ ಇರುವ ಮೊದಲ ಕೋಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕೀ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ Ctrl + Shift + Down Arrow.
- ನೀವು ನೋಡಬಹುದು ಎಂದು, ನಂತರ, ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್ನ ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೋಶದಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ಟೇಬಲ್ನ ಅಂತ್ಯಕ್ಕೆ. ನಂತರ ಬಲ ಮೌಸ್ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವಿಷಯದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ತೆರೆದ ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, ಐಟಂ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ "ಅಳಿಸು".
ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಅನೇಕ ಬಳಕೆದಾರರು ಅಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅಳಿಸಿ ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಮೇಲೆ, ಆದರೆ ಇದು ಸರಿಯಾಗಿಲ್ಲ. ಈ ಕ್ರಿಯೆಯು ಜೀವಕೋಶಗಳ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅವುಗಳು ಅದನ್ನು ಅಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಮ್ಮ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.
- ನಾವು ಐಟಂ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ "ಅಳಿಸು ..." ಸನ್ನಿವೇಶ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, ಸಣ್ಣ ಕೋಶ ತೆಗೆಯುವ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ನಾವು ಅದನ್ನು ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತೇವೆ "ಸ್ಟ್ರಿಂಗ್" ಮತ್ತು ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಸರಿ".
- ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಶ್ರೇಣಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ವಿಂಡೋದ ಮೇಲಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿನ ಡಿಕೆಟ್ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದರ ಮೂಲಕ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ.
- ಅದು ನಮಗೆ ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದೆ ಎಂದು ನೋಡೋಣ. ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಕೋಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಅನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ Ctrl + End. ನೀವು ನೋಡಬಹುದು ಎಂದು, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೇಬಲ್ ಕೊನೆಯ ಸೆಲ್ ಆಯ್ಕೆ, ಅಂದರೆ ಇದು ಈಗ ಹಾಳೆಯ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರದ ಕೊನೆಯ ಅಂಶವಾಗಿದೆ.
- ಈಗ ನಾವು ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ತೆರಳುತ್ತೇವೆ "ವಿವರಗಳು" ಟ್ಯಾಬ್ಗಳು "ಫೈಲ್"ನಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ತೂಕ ಎಷ್ಟು ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು. ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಇದು ಈಗ 32.5 KB ಆಗಿದೆ. ಆಪ್ಟಿಮೈಜೇಷನ್ ವಿಧಾನದ ಮೊದಲು ಅದರ ಗಾತ್ರವು 56.5 KB ಎಂದು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಇದು 1.7 ಕ್ಕಿಂತಲೂ ಹೆಚ್ಚು ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಮುಖ್ಯವಾದ ಸಾಧನೆಯು ಕಡತದ ತೂಕದಲ್ಲೂ ಕೂಡ ಕಡಿಮೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿಲ್ಲದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ವಿವರಿಸುವುದರಿಂದ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗೆ ವಿನಾಯಿತಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ, ಅದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವ ವೇಗವನ್ನು ಗಣನೀಯವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.
ಪುಸ್ತಕವು ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಹಲವಾರು ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ನೀವು ಇದೇ ರೀತಿ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ವಿಧಾನ 2: ಅನಗತ್ಯ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಭಾರವಾದ ಮತ್ತೊಂದು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವೆಂದರೆ ಅಧಿಕ ಸ್ವರೂಪದ ಸ್ವರೂಪ. ಇದು ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಫಾಂಟ್ಗಳು, ಗಡಿಗಳು, ಸಂಖ್ಯೆ ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಆದರೆ ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ ಅದು ವಿವಿಧ ಬಣ್ಣದೊಂದಿಗೆ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದರ ಬಗ್ಗೆ ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ಎರಡು ಬಾರಿ ಯೋಚಿಸಬೇಕು, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಿಲ್ಲದೆ ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು.
ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನೊಳಗೊಂಡ ಪುಸ್ತಕಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸತ್ಯವಾಗಿದೆ, ಅದು ಈಗಾಗಲೇ ತಾವು ಗಣನೀಯ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಪುಸ್ತಕಕ್ಕೆ ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಸೇರಿಸುವುದರಿಂದ ಅದರ ತೂಕವನ್ನು ಹಲವು ಬಾರಿ ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ದಸ್ತಾವೇಜು ಮತ್ತು ಕಡತದ ಗಾತ್ರದ ಮಾಹಿತಿಯ ಗೋಚರತೆಯ ನಡುವೆ "ಗೋಲ್ಡನ್ ಸರಾಸರಿ" ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವುದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ, ಇದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.
ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮತ್ತೊಂದು ಅಂಶವೆಂದರೆ, ತೂಕದ, ಕೆಲವು ಬಳಕೆದಾರರು "ಅಂಚುಗಳೊಂದಿಗೆ" ಕೋಶಗಳನ್ನು ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ. ಅಂದರೆ, ಅವರು ಕೋಷ್ಟಕದಷ್ಟೇ ಅಲ್ಲದೆ, ಅದರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿರುವ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನೂ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಹಾಳೆಯ ಅಂತ್ಯದವರೆಗೆಯೂ, ಹೊಸ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಟೇಬಲ್ಗೆ ಸೇರಿಸಿದಾಗ, ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಅವುಗಳನ್ನು ಮತ್ತೆ ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಲು ಅಗತ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬ ನಿರೀಕ್ಷೆಯೊಂದಿಗೆ ಅವು ರೂಪಿಸುತ್ತವೆ.
ಆದರೆ ಹೊಸ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದಾಗ ನಿಖರವಾಗಿ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಂತಹ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ನೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಈಗಲೂ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಇದು ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸದ ವೇಗದಲ್ಲಿ ಋಣಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಬೀರುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರದ ಖಾಲಿ ಜೀವಕೋಶಗಳಿಗೆ ನೀವು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅರ್ಜಿ ಮಾಡಿದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕು.
- ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಕೆಳಗೆ ಇರುವ ಎಲ್ಲ ಕೋಶಗಳನ್ನು ನೀವು ಆರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಲಂಬ ನಿರ್ದೇಶಾಂಕ ಫಲಕದ ಮೊದಲ ಖಾಲಿ ಸಾಲಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಸಂಪೂರ್ಣ ರೇಖೆಯನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಅದರ ನಂತರ ನಾವು ಈಗಾಗಲೇ ತಿಳಿದಿರುವ ಬಿಸಿ ಕೀಲಿ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ. Ctrl + Shift + Down Arrow.
- ಅದರ ನಂತರ, ಟೇಬಲ್ನ ಕೆಳಗೆ ಇರುವ ಸಾಲುಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಬೀಯಿಂಗ್ "ಮುಖಪುಟ" ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ"ಇದು ಉಪಕರಣಗಳ ಬ್ಲಾಕ್ನಲ್ಲಿ ಟೇಪ್ನಲ್ಲಿದೆ ಸಂಪಾದನೆ. ಸಣ್ಣ ಮೆನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಅದರಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಆರಿಸಿ "ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ ಸ್ವರೂಪಗಳು".
- ಆಯ್ದ ಶ್ರೇಣಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಜೀವಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಕ್ರಿಯೆಯ ನಂತರ, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಅದೇ ರೀತಿ, ಟೇಬಲ್ನಲ್ಲಿ ಅನಗತ್ಯ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನೀವು ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನಾವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಜೀವಕೋಶಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಕನಿಷ್ಠವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗುವಂತೆ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ, ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. "ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ" ಟೇಪ್ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ, ಐಟಂ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ "ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ ಸ್ವರೂಪಗಳು".
- ನೀವು ನೋಡಬಹುದು ಎಂದು, ಟೇಬಲ್ ಆಯ್ಕೆ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗಿದೆ.
- ಅದರ ನಂತರ, ನಾವು ಈ ಶ್ರೇಣಿಗೆ ನಾವು ಸೂಕ್ತವಾದ ಕೆಲವು ಸ್ವರೂಪದ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುತ್ತೇವೆ: ಅಂಚುಗಳು, ಸಂಖ್ಯಾ ಸ್ವರೂಪಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ.
ಮೇಲಿನ ಹಂತಗಳು ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ನ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಗಣನೀಯವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿರುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸರಳೀಕರಿಸುವಲ್ಲಿ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಸೂಕ್ತವಾದ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ.
ಪಾಠ: ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೇಬಲ್ಸ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್
ವಿಧಾನ 3: ಲಿಂಕ್ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ
ಕೆಲವು ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ, ಮೌಲ್ಯಗಳು ಎಳೆಯುವಂತಹ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಲಿಂಕ್ಗಳು. ಇದು ಕೆಲಸದ ವೇಗವನ್ನು ಗಂಭೀರವಾಗಿ ನಿಧಾನಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಇತರ ಪುಸ್ತಕಗಳಿಗೆ ಬಾಹ್ಯ ಕೊಂಡಿಗಳು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಈ ಪ್ರದರ್ಶನವನ್ನು ಪ್ರಭಾವಿಸುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಆಂತರಿಕ ಸಂಪರ್ಕಗಳು ವೇಗದಲ್ಲಿ ಋಣಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತವೆ. ಲಿಂಕ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲವು ನಿರಂತರವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸದೇ ಇದ್ದರೆ, ಅದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮೌಲ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಜೀವಕೋಶಗಳಲ್ಲಿನ ಉಲ್ಲೇಖ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸುವಲ್ಲಿ ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಕೆಲಸದ ವೇಗವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಲಿಂಕ್ ಅಥವಾ ಮೌಲ್ಯವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೋಶದಲ್ಲಿದೆಯೇ ಎಂದು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು; ಅಂಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಸೂತ್ರ ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಮಾಡಬಹುದು.
- ಲಿಂಕ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಬೀಯಿಂಗ್ "ಮುಖಪುಟ", ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ನಕಲಿಸಿ" ಇದು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳ ಸಮೂಹದಲ್ಲಿ ರಿಬ್ಬನ್ನಲ್ಲಿದೆ "ಕ್ಲಿಪ್ಬೋರ್ಡ್".
ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ, ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಬಿಸಿ ಕೀಲಿಗಳ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. Ctrl + C.
- ನಾವು ಡೇಟಾ ನಕಲಿಸಿದ ನಂತರ, ಪ್ರದೇಶದಿಂದ ಆಯ್ಕೆ ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಬಲ ಮೌಸ್ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಸಂದರ್ಭ ಮೆನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದೆ. ಇದರಲ್ಲಿ ಬ್ಲಾಕ್ನಲ್ಲಿ "ಅಳವಡಿಕೆ ಆಯ್ಕೆಗಳು" ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ "ಮೌಲ್ಯಗಳು". ತೋರಿಸಿದ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಇದು ಚಿತ್ರಸಂಕೇತದಂತೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ.
- ಅದರ ನಂತರ, ಆಯ್ದ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಲಿಂಕ್ಗಳನ್ನು ಅಂಕಿಅಂಶಗಳ ಮೌಲ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಆದರೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಸರಳೀಕರಿಸುವ ಈ ಆಯ್ಕೆಯು ಯಾವಾಗಲೂ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಮೂಲ ಮೂಲದಿಂದ ಡೇಟಾ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ ಅದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, ಅಂದರೆ, ಅವರು ಸಮಯದೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ವಿಧಾನ 4: ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಬದಲಾವಣೆಗಳು
ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಗಣನೀಯವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತೊಂದು ವಿಧಾನವು ಅದರ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು. ಈ ವಿಧಾನವು ಒಂದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಸಂಕುಚಿತಗೊಳಿಸಲು ಎಲ್ಲಾ ಇತರರಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದಾಗ್ಯೂ ಮೇಲಿನ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಸಂಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ, ಹಲವಾರು "ಸ್ಥಳೀಯ" ಫೈಲ್ ಸ್ವರೂಪಗಳಿವೆ - xls, xlsx, xlsm, xlsb. ಎಕ್ಸೆಲ್ 2003 ಮತ್ತು ಮೊದಲಿನ ಪ್ರೊಗ್ರಾಮ್ ಆವೃತ್ತಿಗಾಗಿ ಎಕ್ಸ್ಎಲ್ಎಸ್ ಸ್ವರೂಪವು ಬೇಸ್ ಎಕ್ಸ್ಟೆನ್ಶನ್ ಆಗಿತ್ತು. ಇದು ಈಗಾಗಲೇ ಹಳತಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಅದೇನೇ ಇದ್ದರೂ, ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಳಕೆದಾರರು ಅನ್ವಯಿಸುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರೆಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಜೊತೆಗೆ, ನೀವು ಅನೇಕ ವರ್ಷಗಳ ಹಿಂದೆ ಆಧುನಿಕ ಸ್ವರೂಪಗಳ ಕೊರತೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ಹಳೆಯ ಫೈಲ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಹೋಗಬೇಕಾದಾಗ ಸಂದರ್ಭಗಳಿವೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳ ನಂತರದ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕೆಂಬುದು ತಿಳಿದಿರದ ಅನೇಕ ತೃತೀಯ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಈ ವಿಸ್ತರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಪುಸ್ತಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬ ಅಂಶವನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಾರದು.
Xls ವಿಸ್ತರಣೆಯೊಂದಿಗಿನ ಪುಸ್ತಕವು Xlsx ಸ್ವರೂಪದ ಆಧುನಿಕ ಅನಾಲಾಗ್ಗಿಂತ ದೊಡ್ಡ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಗಮನಿಸಬೇಕು, ಇದು ಪ್ರಸ್ತುತ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, xlsx ಫೈಲ್ಗಳು, ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಆರ್ಕೈವ್ಗಳನ್ನು ಸಂಕುಚಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬ ಅಂಶದಿಂದಾಗಿ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು xls ವಿಸ್ತರಣೆಯನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ಆದರೆ ಪುಸ್ತಕದ ತೂಕವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಇದನ್ನು xlsx ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲು ಸರಳವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು.
- Xls ಸ್ವರೂಪದಿಂದ xlsx ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸಲು, ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ "ಫೈಲ್".
- ತೆರೆಯುವ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ತಕ್ಷಣವೇ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಗಮನ ಕೊಡಿ "ವಿವರಗಳು"ಪ್ರಸ್ತುತದಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ತೂಕವು 40 Kb ಎಂದು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮುಂದೆ, ಹೆಸರಿನ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಇದರಂತೆ ಉಳಿಸು ...".
- ಸೇವ್ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಅದರಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಗೆ ಹೋಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮೂಲ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಅದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ. ಪುಸ್ತಕದ ಹೆಸರು, ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ, "ಫೈಲ್ ಹೆಸರು" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಅಗತ್ಯವಾಗಿಲ್ಲ. ಈ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದಲ್ಲಿನ ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯವಾದ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಹಾಕುವುದು "ಫೈಲ್ ಕೌಟುಂಬಿಕತೆ" ಅರ್ಥ "ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕಾರ್ಯಪುಸ್ತಕ (.xlsx)". ಅದರ ನಂತರ, ನೀವು ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತಬಹುದು "ಸರಿ" ವಿಂಡೋದ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ.
- ಉಳಿಸಿದ ನಂತರ, ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ "ವಿವರಗಳು" ಟ್ಯಾಬ್ಗಳು "ಫೈಲ್", ಎಷ್ಟು ತೂಕ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು. ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಪರಿವರ್ತನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೊದಲು ಇದು 40 KB ಯ ವಿರುದ್ಧ 13.5 KB ಆಗಿರುತ್ತದೆ. ಅಂದರೆ, ಆಧುನಿಕ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಕೇವಲ ಒಂದು ಸಂರಕ್ಷಣೆ ಕೇವಲ ಮೂರು ಬಾರಿ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಕುಗ್ಗಿಸಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಟ್ಟಿದೆ.
ಇದರ ಜೊತೆಗೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತೊಂದು ಆಧುನಿಕ XLS ಸ್ವರೂಪ ಅಥವಾ ಬೈನರಿ ಪುಸ್ತಕವಿದೆ. ಇದರಲ್ಲಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಬೈನರಿ ಎನ್ಕೋಡಿಂಗ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಫೈಲ್ಗಳು xlsx ಪುಸ್ತಕಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ತೂಕವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಅವರು ಬರೆಯಲ್ಪಟ್ಟ ಭಾಷೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ಗೆ ಹತ್ತಿರದಲ್ಲಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಇದು ಯಾವುದೇ ವಿಸ್ತರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ವೇಗವಾಗಿ ಇಂಥ ಪುಸ್ತಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಪರಿಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ವರೂಪದ ಪುಸ್ತಕ ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಸಾಧನಗಳನ್ನು (ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್, ಕಾರ್ಯಗಳು, ಗ್ರಾಫಿಕ್ಸ್, ಇತ್ಯಾದಿ) ಬಳಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯು xlsx ಸ್ವರೂಪಕ್ಕೆ ಕೆಳಮಟ್ಟದಲ್ಲಿಲ್ಲ ಮತ್ತು xls ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಮೀರಿದೆ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಎಕ್ಸ್ಎಲ್ಎಸ್ಬಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಆಗಿಲ್ಲದಿರುವುದಕ್ಕೆ ಮುಖ್ಯ ಕಾರಣವೆಂದರೆ ಮೂರನೇ ಪಕ್ಷದ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಅದರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ನಿಂದ 1C ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ, ಇದನ್ನು xlsx ಅಥವಾ xls ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಾಡಬಹುದಾಗಿದೆ, ಆದರೆ xlsb ನೊಂದಿಗೆ ಅಲ್ಲ. ಆದರೆ, ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಯಾವುದೇ ತೃತೀಯ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಯೋಜಿಸದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು xlsb ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಉಳಿಸಬಹುದು. ಇದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದ ವೇಗವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
Xlsb ವಿಸ್ತರಣೆಯಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸುವ ವಿಧಾನವು ನಾವು xlsx ವಿಸ್ತರಣೆಗಾಗಿ ಮಾಡಿದಂತೆಯೇ ಹೋಲುತ್ತದೆ. ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ "ಫೈಲ್" ಐಟಂ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಇದರಂತೆ ಉಳಿಸು ...". ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಲಾದ ಸೇವ್ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ "ಫೈಲ್ ಕೌಟುಂಬಿಕತೆ" ಒಂದು ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ "ಎಕ್ಸೆಲ್ ಬೈನರಿ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ (*. Xlsb)". ನಂತರ ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. "ಉಳಿಸು".
ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿನ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ತೂಕವನ್ನು ನಾವು ನೋಡುತ್ತೇವೆ. "ವಿವರಗಳು". ನೀವು ನೋಡಬಹುದು ಎಂದು, ಇದು ಇನ್ನೂ ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಈಗ ಕೇವಲ 11.6 ಕೆಬಿ ಆಗಿದೆ.
ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ, ನೀವು ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅದರ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಆಧುನಿಕ xlsx ಅಥವಾ xlsb ಸ್ವರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಮರು-ಉಳಿಸುವುದು. ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಈ ಫೈಲ್ ವಿಸ್ತರಣೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಅವರ ತೂಕವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು, ನೀವು ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಸಂರಚಿಸಬೇಕು, ಅನಗತ್ಯವಾದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯ ಕೊಂಡಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದು ಹಾಕಬೇಕು. ನೀವು ಈ ಎಲ್ಲ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸಂಕೀರ್ಣದಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಿದರೆ ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಲಾಭವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ, ಮತ್ತು ಕೇವಲ ಒಂದು ಆಯ್ಕೆಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಬೇಡಿ.
