ಅನೇಕ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ, ಔಟ್ಲುಕ್ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಆಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅವರ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳು ಇದಕ್ಕೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿಲ್ಲ. ಇಂದು ನಾವು ಔಟ್ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ನಿಂದ ಈ ಅಪ್ಲಿಕೇಷನ್ಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವ ಇತರ ಅವಕಾಶಗಳು ಇವೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನಾವು ಮಾತನಾಡುತ್ತೇವೆ.
ಸಹಜವಾಗಿ, ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಔಟ್ಲುಕ್ ಎಂಬುದು ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಆಗಿದ್ದು, ಇದು ಮೇಲ್ ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ವಿಸ್ತರಿತವಾದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ, ನೀವು ಮೇಲ್ಗಾಗಿ ಖಾತೆಯನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕು, ಅದರ ನಂತರ, ನೀವು ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು.
ಔಟ್ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಸಂರಚಿಸುವುದು ಹೇಗೆ: ಎಮ್ಎಸ್ ಔಟ್ಲುಕ್ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನ ಮುಖ್ಯ ವಿಂಡೋವನ್ನು ಹಲವಾರು ಪ್ರದೇಶಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ - ರಿಬ್ಬನ್ ಮೆನು, ಖಾತೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ, ಅಕ್ಷರಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಪತ್ರದ ಪ್ರದೇಶ.
ಆದ್ದರಿಂದ, ಒಂದು ಸಂದೇಶವನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು, ಅದನ್ನು ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
ಎಡ ಮೌಸ್ ಗುಂಡಿಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಅಕ್ಷರ ಹೆಡರ್ ಅನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದರೆ, ಸಂದೇಶದೊಂದಿಗೆ ಒಂದು ಕಿಟಕಿಯು ತೆರೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಇಲ್ಲಿಂದ, ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಹಲವಾರು ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಲಭ್ಯವಿದೆ.
ಪತ್ರ ವಿಂಡೋದಿಂದ ನೀವು ಅದನ್ನು ಅಳಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಆರ್ಕೈವ್ನಲ್ಲಿ ಇಡಬಹುದು. ಅಲ್ಲದೆ, ಇಲ್ಲಿಂದ ನೀವು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದು ಅಥವಾ ಮತ್ತೊಂದು ಸ್ವೀಕೃತದಾರರಿಗೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.
"ಫೈಲ್" ಮೆನು ಬಳಸಿ, ನೀವು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕಡತಕ್ಕೆ ಉಳಿಸಿ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.
ಸಂದೇಶ ಬಾಕ್ಸ್ನಿಂದ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಮುಖ Outlook ವಿಂಡೋದಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು. ಇದಲ್ಲದೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಅಕ್ಷರಗಳ ಸಮೂಹಕ್ಕೆ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಅಗತ್ಯವಾದ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಕ್ರಿಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅಳಿಸಿ ಅಥವಾ ಮುಂದಕ್ಕೆ).
ಅಕ್ಷರಗಳ ಪಟ್ಟಿಯೊಡನೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತೊಂದು ಸುಲಭವಾದ ಸಾಧನವೆಂದರೆ ತ್ವರಿತ ಹುಡುಕಾಟ.
ನೀವು ಬಹಳಷ್ಟು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ, ನೀವು ಸರಿಯಾದದನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕಾದರೆ, ತ್ವರಿತ ಶೋಧ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಅದು ಪಟ್ಟಿಯ ಮೇಲಿರುವ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ.
ನೀವು ಸಂದೇಶದ ಹೆಡರ್ ಭಾಗವನ್ನು ಹುಡುಕಾಟ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಲ್ಲಿ, ಹುಡುಕಾಟ ಸ್ಟ್ರಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಔಟ್ಲುಕ್ ತಕ್ಷಣವೇ ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ.
ಮತ್ತು ಹುಡುಕಾಟ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ನೀವು "ಯಾರಿಗೆ:" ಅಥವಾ "otkogo:" ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ ನಂತರ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ, ನಂತರ ಔಟ್ಲುಕ್ ಕಳುಹಿಸಿದ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ (ಕೀವರ್ಡ್ ಅವಲಂಬಿಸಿ).
ಹೊಸ ಸಂದೇಶವನ್ನು ರಚಿಸಲು, "ಮುಖಪುಟ" ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ, "ಸಂದೇಶ ರಚಿಸಿ" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಹೊಸ ಸಂದೇಶ ವಿಂಡೋವನ್ನು ತೆರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಯಸಿದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಮಾತ್ರ ನಮೂದಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ವಿವೇಚನೆಯಿಂದ ಕೂಡ ಅದನ್ನು ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಸಂದೇಶ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಪಠ್ಯ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಉಪಕರಣಗಳು ಕಂಡುಬರುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಚಿತ್ರಗಳು, ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಅಥವಾ ಅಂಕಿಗಳಂತಹ ವಿವಿಧ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ನೀವು ಸೇರಿಸಿ ಟ್ಯಾಬ್ ಟೂಲ್ಕಿಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ಸಂದೇಶದೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು, ನೀವು "ಸೇರಿಸು" ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿರುವ "ಲಗತ್ತಿಸಿ ಫೈಲ್" ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು (ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು) ಸೂಚಿಸಲು, ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ನೀವು "To" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ಕಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು. ವಿಳಾಸ ಕಳೆದು ಹೋದಲ್ಲಿ, ಸೂಕ್ತವಾದ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಕೈಯಿಂದ ನಮೂದಿಸಬಹುದು.
ಸಂದೇಶವು ಸಿದ್ಧವಾದ ತಕ್ಷಣ, "ಕಳುಹಿಸು" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕು.
ಮೇಲ್ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಔಟ್ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಇದೆ.
ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ಗೆ ಹೋಗಲು, ನ್ಯಾವಿಗೇಷನ್ ಬಾರ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಬೇಕು (ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ 2013 ಮತ್ತು ಮೇಲಿರುವಂತೆ, ನ್ಯಾವಿಗೇಷನ್ ಬಾರ್ ಮುಖ್ಯ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ವಿಂಡೋದ ಕೆಳಗಿನ ಎಡ ಭಾಗದಲ್ಲಿದೆ).
ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳಿಂದ, ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಹಲವಾರು ಘಟನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.
ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ನಲ್ಲಿ ಬಯಸಿದ ಜೀವಕೋಶದ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಬಯಸಿದ ಕೋಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಮುಖ್ಯ ಪ್ಯಾನಲ್ನಲ್ಲಿ ಬಯಸಿದ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ನೀವು ಈವೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಸಭೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿದರೆ, ಪ್ರಾರಂಭದ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ಅವಕಾಶವಿದೆ, ಅಂತ್ಯದ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯ, ಸಭೆಯ ವಿಷಯ ಅಥವಾ ಘಟನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಥಳ. ಸಹ, ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಯಾವುದೇ ಜತೆಗೂಡಿದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಆಮಂತ್ರಣ.
ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಸಭೆಗೆ ಆಹ್ವಾನಿಸಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, "ಆಹ್ವಾನ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಟು" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
ಹೀಗಾಗಿ, ನೀವು ಔಟ್ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಯೋಜಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಇತರ ಭಾಗಿಗಳನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಬಹುದು.
ಆದ್ದರಿಂದ, ನಾವು MS Outlook ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಮುಖ್ಯ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಸಹಜವಾಗಿ, ಇದು ಈ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಒದಗಿಸುವ ಎಲ್ಲ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಲ್ಲ. ಹೇಗಾದರೂ, ಈ ಕನಿಷ್ಠ ಸಹ ನೀವು ಸಾಕಷ್ಟು ಆರಾಮವಾಗಿ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಕೆಲಸ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
