ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಔಟ್ಲುಕ್ ಇಮೇಲ್ ಟೂಲ್ಕಿಟ್ ನೀವು ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ವಿವಿಧ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕಡತವಾಗಿ ಉಳಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಔಟ್ಲುಕ್ನ ಇನ್ನೊಂದು ಆವೃತ್ತಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಲು ಬಳಕೆದಾರನು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ನೀವು ಇನ್ನೊಂದು ಇಮೇಲ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ.
ಈ ಕೈಪಿಡಿಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಬಾಹ್ಯ ಫೈಲ್ಗೆ ಹೇಗೆ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡೋಣ. MS Outlook 2016 ನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ ನಾವು ಇದನ್ನು ಮಾಡೋಣ.
"ಫೈಲ್" ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ ಆರಂಭಿಸೋಣ, ಅಲ್ಲಿ ನಾವು "ಓಪನ್ ಮತ್ತು ರಫ್ತು" ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಗುತ್ತೇನೆ. ಇಲ್ಲಿ ನಾವು "ಆಮದು ಮತ್ತು ರಫ್ತು" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ರಫ್ತು ಹೊಂದಿಸಲು ಮುಂದುವರಿಯಿರಿ.
ನಾವು ಸಂಪರ್ಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕಾರಣ, ಈ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ನಾವು "ಫೈಲ್ ಗೆ ರಫ್ತು" ಎಂಬ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಮುಂದೆ" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಈಗ ರಚಿಸಲು ಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಇಲ್ಲಿ ಕೇವಲ ಎರಡು ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮೊದಲನೆಯದು "ಕಾಮಾ ಬೇರ್ಪಡಿಸಿದ ಮೌಲ್ಯಗಳು," ಅಂದರೆ, ಒಂದು CSV ಫೈಲ್ ಆಗಿದೆ. ಎರಡನೆಯದು "ಔಟ್ಲುಕ್ ಡೇಟಾ ಫೈಲ್" ಆಗಿದೆ.
CSV ಫೈಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಇತರ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳಿಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಮೊದಲ ರೀತಿಯ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು CSV ಫೈಲ್ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡುವ ಸಲುವಾಗಿ, "ಕಾಮಾ ಬೇರ್ಪಡಿಸಿದ ಮೌಲ್ಯಗಳು" ಐಟಂ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಮುಂದೆ" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಇಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್ ಮರದಲ್ಲಿ, "ಔಟ್ಲುಕ್ ಡೇಟಾ ಫೈಲ್" ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ "ಸಂಪರ್ಕಗಳು" ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಮುಂದಿನ" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮುಂದಿನ ಹಂತಕ್ಕೆ ಮುಂದುವರಿಯಿರಿ.
ಈಗ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಲಾಗುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಅದು ಒಂದು ಹೆಸರನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಸೂಕ್ತವಾದ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ಕಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ನೀವು ಇಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕೀಯಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಅಥವಾ ಹಿಂದಿನ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾದ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ರಚಿಸಲು "ಮುಕ್ತಾಯ" ಮತ್ತು ಔಟ್ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ನೀವು ಔಟ್ಲುಕ್ನ ಮತ್ತೊಂದು ಆವೃತ್ತಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಲು ಯೋಜಿಸಿದರೆ, ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು "ಔಟ್ಲುಕ್ ಡೇಟಾ ಫೈಲ್ (.pst)" ಐಟಂ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ಅದರ ನಂತರ, "ಔಟ್ಲುಕ್ ಡೇಟಾ ಫೈಲ್" ಶಾಖೆಯಲ್ಲಿ "ಸಂಪರ್ಕಗಳು" ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಹಂತಕ್ಕೆ ಮುಂದುವರಿಯಿರಿ.
ಕೋಶ ಮತ್ತು ಕಡತದ ಹೆಸರನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ. ಮತ್ತು ನಕಲುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಹಂತಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ.
ಈಗ ನೀವು ನಕಲಿ ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗಾಗಿ ಮೂರು ಲಭ್ಯವಿರುವ ಕ್ರಮಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು "ಮುಕ್ತಾಯ" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಹೀಗಾಗಿ, ಸಂಪರ್ಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡುವುದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ - ಕೆಲವೇ ಹಂತಗಳು. ಅಂತೆಯೇ, ನೀವು ಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ನ ನಂತರದ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಬಹುದು. ಹೇಗಾದರೂ, ರಫ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಇಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು.
