ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಪ್ಯಾಕೇಜಿನಲ್ಲಿ, ಒಂದು ಡೇಟಾಬೇಸ್ ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ವಿಶೇಷ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಇದೆ - ಪ್ರವೇಶ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅನೇಕ ಬಳಕೆದಾರರು ಈ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಅವರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಚಿತವಾದ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ - ಎಕ್ಸೆಲ್. ಪೂರ್ಣ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಮಾಡಲಾದ ಡಾಟಾಬೇಸ್ (ಡಿಬಿ) ರಚಿಸಲು ಈ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಎಲ್ಲಾ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಗಮನಿಸಬೇಕು. ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿಯೋಣ.
ಸೃಷ್ಟಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ದತ್ತಸಂಚಯವು ಲಂಬಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಹಾಳೆಯ ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ವಿತರಿಸಲಾದ ಮಾಹಿತಿಯ ರಚನಾತ್ಮಕ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿದೆ.
ವಿಶೇಷ ಪರಿಭಾಷೆಯ ಪ್ರಕಾರ, ಡೇಟಾಬೇಸ್ ತಂತಿಗಳನ್ನು ಹೆಸರಿಸಲಾಗಿದೆ "ದಾಖಲೆಗಳು". ಪ್ರತಿಯೊಂದು ನಮೂದು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವಸ್ತುವಿನ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.
ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ "ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು". ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕ್ಷೇತ್ರವು ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ನಿಯತಾಂಕವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.
ಅಂದರೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿನ ಯಾವುದೇ ಡೇಟಾಬೇಸ್ನ ಚೌಕಟ್ಟು ಸಾಮಾನ್ಯ ಕೋಷ್ಟಕವಾಗಿದೆ.
ಟೇಬಲ್ ರಚನೆ
ಆದ್ದರಿಂದ, ಮೊದಲಿಗೆ ನಾವು ಟೇಬಲ್ ರಚಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.
- ಡೇಟಾಬೇಸ್ನ ಜಾಗ (ಕಾಲಮ್ಗಳು) ಹೆಡರ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
- ನಾವು ಡೇಟಾಬೇಸ್ ದಾಖಲೆಗಳ (ಸಾಲುಗಳು) ಹೆಸರನ್ನು ತುಂಬುತ್ತೇವೆ.
- ನಾವು ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಅನ್ನು ತುಂಬಲು ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತೇವೆ.
- ಡೇಟಾಬೇಸ್ ತುಂಬಿದ ನಂತರ, ನಾವು ನಮ್ಮ ವಿವೇಚನೆಯಿಂದ ಅದರಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿ (ಫಾಂಟ್, ಗಡಿ, ಭರ್ತಿ, ಆಯ್ಕೆ, ಸೆಲ್ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪಠ್ಯ ಸ್ಥಾನ ಇತ್ಯಾದಿ.).
ಇದು ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಫ್ರೇಮ್ವರ್ಕ್ನ ರಚನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಪಾಠ: ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಮಾಡಲು ಹೇಗೆ
ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಜೀವಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಂತೆ, ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಂತೆಯೇ ಗ್ರಹಿಸಲು ಎಕ್ಸೆಲ್ನ ಸಲುವಾಗಿ, ಸೂಕ್ತವಾದ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಇದು ನಿಗದಿಪಡಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.
- ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ "ಡೇಟಾ".
- ಟೇಬಲ್ನ ಸಂಪೂರ್ಣ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಬಲ ಮೌಸ್ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಹೆಸರನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ ...".
- ಗ್ರಾಫ್ನಲ್ಲಿ "ಹೆಸರು" ನಾವು ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಹೆಸರನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ. ಒಂದು ಪೂರ್ವಾಪೇಕ್ಷಿತವೆಂದರೆ ಹೆಸರು ಪತ್ರದೊಂದಿಗೆ ಆರಂಭವಾಗಬೇಕು, ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ ಜಾಗಗಳು ಇರಬಾರದು. ಗ್ರಾಫ್ನಲ್ಲಿ "ವ್ಯಾಪ್ತಿ" ನೀವು ಮೇಜಿನ ಪ್ರದೇಶದ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ನೀವು ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಆರಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಇಲ್ಲಿ ಏನನ್ನಾದರೂ ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ, ನೀವು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಈ ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್ ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. "ಸರಿ".
- ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಉಳಿಸು" ವಿಂಡೋದ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಅನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ Ctrl + S, ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಅನ್ನು ಒಂದು ಹಾರ್ಡ್ ಡಿಸ್ಕ್ ಅಥವಾ ಪಿಸಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದಾದ ತೆಗೆಯಬಹುದಾದ ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲು.
ಅದರ ನಂತರ ನಾವು ಈಗಾಗಲೇ ಸಿದ್ಧವಾದ ದತ್ತಸಂಚಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ಹೇಳಬಹುದು. ಅದು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿದಂತೆ ಅಂತಹ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಸಹ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ, ಆದರೆ ಹಲವು ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಕತ್ತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ಕೆಳಗೆ ವಿವರಿಸುತ್ತೇವೆ.
ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ
ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು, ಮೊದಲನೆಯದು, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ, ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಮ್ಮ ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸೋಣ.
- ನಾವು ಆದೇಶವನ್ನು ನಡೆಸಲು ಹೋಗುವ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿರುವ ರಿಬ್ಬನ್ನಲ್ಲಿರುವ "ವಿಂಗಡಿಸು" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಡೇಟಾ" ಸಾಧನಗಳ ಬ್ಲಾಕ್ನಲ್ಲಿ "ವಿಂಗಡಿಸು ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್".
ಯಾವುದೇ ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್ನಲ್ಲಿ ಸಾರ್ಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು:
- ಅಕ್ಷರಮಾಲೆಯ ಹೆಸರು;
- ದಿನಾಂಕ;
- ಸಂಖ್ಯೆ, ಇತ್ಯಾದಿ.
- ಬೇರ್ಪಡಿಸುವ ಅಥವಾ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ವಿಸ್ತರಿಸಲು ಮಾತ್ರ ಆಯ್ದ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕೆ ಎಂದು ಮುಂದಿನ ವಿಂಡೋ ಕೇಳುತ್ತದೆ. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ವಿಸ್ತರಣೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. "ವಿಂಗಡಿಸು ...".
- ವಿಂಗಡಣೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ "ವಿಂಗಡಿಸಿ" ಅದನ್ನು ನಡೆಸುವ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ.
- ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ "ವಿಂಗಡಿಸು" ಇದು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗಾಗಿ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ "ಮೌಲ್ಯಗಳು".
- ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ "ಆದೇಶ" ಬೇರ್ಪಡಿಸುವಿಕೆಯ ಕ್ರಮವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ. ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ, ಈ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ವಿಭಿನ್ನ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪಠ್ಯ ಡೇಟಾಕ್ಕಾಗಿ, ಇದು ಮೌಲ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ "ಎ ಟು ಝಡ್" ಅಥವಾ "ಝಡ್ ಟು ಎ", ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯಾ - "ಆರೋಹಣ" ಅಥವಾ "ಅವರೋಹಣ".
- ಅದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ "ನನ್ನ ಡೇಟಾವು ಶಿರೋನಾಮೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ" ಟಿಕ್ ಇರಲಿಲ್ಲ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ನೀವು ಇರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದ ನಂತರ, ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಸರಿ".
ಅದರ ನಂತರ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಉದ್ಯಮದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಹೆಸರುಗಳಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ಒಂದು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಅತ್ಯಂತ ಅನುಕೂಲಕರ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಆಟೋ ಫಿಲ್ಟರ್. ಡೇಟಾಬೇಸ್ನ ಸಂಪೂರ್ಣ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳ ಬ್ಲಾಕ್ನಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ "ವಿಂಗಡಿಸು ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಫಿಲ್ಟರ್".
- ನೀವು ನೋಡಬಹುದು ಎಂದು, ಇದರ ನಂತರ, ತಲೆಕೆಳಗಾದ ತ್ರಿಕೋನಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ಹೆಸರಿನ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಚಿಹ್ನೆಗಳು ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡವು. ನಾವು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಮೌಲ್ಯದ ಕಾಲಮ್ನ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ತೆರೆದ ವಿಂಡೊದಲ್ಲಿ ನಾವು ಆ ಮೌಲ್ಯಗಳಿಂದ ಚೆಕ್ ಗುರುತುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತೇವೆ, ನಾವು ಮರೆಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ದಾಖಲೆಗಳು. ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. "ಸರಿ".
ನೀವು ನೋಡಬಹುದು ಎಂದು, ಇದರ ನಂತರ, ನಾವು ಚೆಕ್ಮಾರ್ಕ್ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿರುವ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಟೇಬಲ್ನಿಂದ ಮರೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
- ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪರದೆಯ ಹಿಂದಿರುಗಿಸಲು, ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುವಿಕೆಯ ಕಾಲಮ್ನ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ತೆರೆದ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲಾ ಐಟಂಗಳ ಮುಂದೆ ಎಲ್ಲಾ ಚೆಕ್ಬಾಕ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನಂತರ ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಸರಿ".
- ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕಲು, ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. "ಫಿಲ್ಟರ್" ಟೇಪ್ ಮೇಲೆ.
ಪಾಠ: ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್ ಡೇಟಾ
ಹುಡುಕಿ
ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ದತ್ತಸಂಚಯವು ಇದ್ದರೆ, ವಿಶೇಷ ಪರಿಕರದ ಸಹಾಯದಿಂದ ಅದರ ಮೂಲಕ ಹುಡುಕಲು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
- ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ "ಮುಖಪುಟ" ಮತ್ತು ಉಪಕರಣಗಳ ಬ್ಲಾಕ್ನಲ್ಲಿ ಟೇಪ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಪಾದನೆ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿ "ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡು".
- ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕಾದ ಕಿಟಕಿಯು ತೆರೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಅದರ ನಂತರ, ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಮುಂದಿನ ಹುಡುಕಿ" ಅಥವಾ "ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಹುಡುಕಿ".
- ಮೊದಲ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಮೊದಲ ಸೆಲ್ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಎರಡನೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಈ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕೋಶಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತೆರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಪಾಠ: ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಾಟ ಹೇಗೆ
ಪಿನ್ನಿಂಗ್ ಪ್ರದೇಶಗಳು
ಕೋಶಗಳನ್ನು ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಸರಿಪಡಿಸಲು ದತ್ತಸಂಚಯವನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ಅನುಕೂಲಕರ. ದೊಡ್ಡ ಬೇಸ್ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ - ಇದು ಕೇವಲ ಪೂರ್ವಾಪೇಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಸತತವಾಗಿ ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೌಲ್ಯಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರುವುದನ್ನು ನೋಡಲು ಹಾಳೆಯ ಮೂಲಕ ಸ್ಕ್ರೋಲಿಂಗ್ ಮಾಡುವ ಸಮಯವನ್ನು ನೀವು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಕಳೆಯಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
- ಸೆಲ್ ಅನ್ನು, ಮೇಲಿನ ಪ್ರದೇಶ ಮತ್ತು ನೀವು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಬಯಸುವ ಎಡಭಾಗವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಇದು ತಕ್ಷಣ ಹೆಡರ್ ಕೆಳಗೆ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶ ಹೆಸರುಗಳ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಇದೆ.
- ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಬೀಯಿಂಗ್ "ವೀಕ್ಷಿಸು" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಪಿನ್ ಮಾಡಿ"ಇದು ಉಪಕರಣ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿದೆ "ವಿಂಡೋ". ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ, ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ "ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಪಿನ್ ಮಾಡಿ".
ಈಗ ಡೇಟಾ ಶೀಟ್ನ ಮೂಲಕ ನೀವು ಎಷ್ಟು ದೂರದವರೆಗೆ ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮಾಡಿದರೂ, ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ರೆಕಾರ್ಡ್ಗಳ ಹೆಸರುಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಮ್ಮ ಕಣ್ಣುಗಳ ಮುಂದೆ ಇರುತ್ತವೆ.
ಪಾಠ: ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸರಿಪಡಿಸುವುದು
ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ
ಟೇಬಲ್ನ ಕೆಲವು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಿಗೆ, ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಸೂಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಬಳಕೆದಾರರು ಹೊಸ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕಾಗಿ ಇದು ನಿಜವಾಗಿದೆ "ಪಾಲ್". ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಪುರುಷ ಮತ್ತು ಹೆಣ್ಣು: ಕೇವಲ ಎರಡು ಆಯ್ಕೆಗಳು ಇರಬಹುದು.
- ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಅತ್ಯಂತ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿ ಇದನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದರಲ್ಲಿ ನಾವು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಗೋಚರಿಸುವ ಮೌಲ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತೇವೆ.
- ಈ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಬಲ ಮೌಸ್ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, ಐಟಂ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ "ಹೆಸರನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ ...".
- ಈಗಾಗಲೇ ನಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವ ವಿಂಡೋವು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಸೂಕ್ತ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ, ಈಗಾಗಲೇ ನಮ್ಮ ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಲಾದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳ ಪ್ರಕಾರ, ನಮ್ಮ ಶ್ರೇಣಿಗೆ ಹೆಸರನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.
- ಡೇಟಾಬೇಸ್ನೊಂದಿಗೆ ನಾವು ಶೀಟ್ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತೇವೆ. ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ ಅನ್ವಯಿಸುವ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ "ಡೇಟಾ". ನಾವು ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿ "ಡೇಟಾ ಪರಿಶೀಲನೆ"ಇದು ಉಪಕರಣಗಳ ಬ್ಲಾಕ್ನಲ್ಲಿ ಟೇಪ್ನಲ್ಲಿದೆ "ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದೆ".
- ಗೋಚರ ಮೌಲ್ಯ ಪರಿಶೀಲನಾ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ "ಡೇಟಾ ಪ್ರಕಾರ" ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಸ್ವಿಚ್ ಮಾಡಿ "ಪಟ್ಟಿ". ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ "ಮೂಲ" ಮಾರ್ಕ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ "=" ಮತ್ತು ತಕ್ಷಣವೇ, ಸ್ಥಳಾವಕಾಶವಿಲ್ಲದೆ, ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ, ಅದನ್ನು ನಾವು ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚಿನದಾಗಿ ನೀಡಿದ್ದೇವೆ. ಅದರ ನಂತರ, ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಸರಿ".
ಈಗ, ನೀವು ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದಾಗ, ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಮೌಲ್ಯಗಳ ನಡುವೆ ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಈ ಜೀವಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಅನಿಯಂತ್ರಿತ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ನೀವು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದರೆ, ಒಂದು ದೋಷ ಸಂದೇಶ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ನೀವು ಹಿಂತಿರುಗಿ ಸರಿಯಾದ ನಮೂದನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಪಾಠ: ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲು ಹೇಗೆ
ಸಹಜವಾಗಿ, ಡೇಟಾಬೇಸ್ ರಚಿಸಲು ವಿಶೇಷ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಿಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ತನ್ನ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಳಮಟ್ಟದಲ್ಲಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದು ಒಂದು ಟೂಲ್ಕಿಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ರಚಿಸಲು ಬಯಸುವ ಬಳಕೆದಾರರ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಲಕ್ಷಣಗಳು, ವಿಶೇಷ ಅನ್ವಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾದುದೆಂದು ತಿಳಿದಿರುವ ಕಾರಣ, ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ನ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯು ಕೆಲವು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
