ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ ಅಕಾರಾದಿಯನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಹೇಗೆ

ಮೈಕ್ರೊಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ ಬಳಸಿ ವರ್ಡ್ ಪ್ರಾಸೆಸರ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಸಕ್ರಿಯ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ತಿಳಿದಿರುತ್ತದೆ. ಹೌದು, ಇಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲವೂ ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಅಳವಡಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಪ್ರತಿದಿನವೂ ಪಠ್ಯ ಸಂಪಾದಕದ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಸಾಕಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚು ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಪದಗಳ ಕೋಷ್ಟಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಾವು ಈಗಾಗಲೇ ಸಾಕಷ್ಟು ಬರೆದಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ನಾವು ಇನ್ನೊಂದು ವಿಷಯವನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇವೆ.

ಪಾಠ: ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

ಟೇಬಲ್ ಅಕಾರಾದಿಯಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಹೇಗೆ? ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಇದು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಮಿದುಳಿನ ಮಕ್ಕಳ ಬಳಕೆದಾರರಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಯಲ್ಲ, ಆದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಇದಕ್ಕೆ ಉತ್ತರ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ವಿಷಯಗಳ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಅದರ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಹೇಗೆ ನಾವು ವಿವರಿಸುತ್ತೇವೆ.

ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ

1. ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಅದರ ಎಲ್ಲ ವಿಷಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ: ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಕರ್ಸರ್ ಪಾಯಿಂಟರ್ ಅನ್ನು ಮೇಲಿನ ಮೇಲಿನ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಸಿ, ಚಿಹ್ನೆಯು ಟೇಬಲ್ ಸರಿಸಲು ಕಾಣಿಸುವವರೆಗೆ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿ ( - ಚೌಕದಲ್ಲಿರುವ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಅಡ್ಡ) ಮತ್ತು ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

2. ಟ್ಯಾಬ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಲೇಔಟ್" (ವಿಭಾಗ "ಟೇಬಲ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡು") ಮತ್ತು ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ವಿಂಗಡಿಸು"ಒಂದು ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿದೆ "ಡೇಟಾ".

ಗಮನಿಸಿ: ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಮುಂದುವರಿಯುವ ಮೊದಲು, ಹೆಡರ್ನಲ್ಲಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು (ಮೊದಲ ಸಾಲಿನ) ಮತ್ತೊಂದು ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಕತ್ತರಿಸಿ ಅಥವಾ ನಕಲಿಸಲು ನಾವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಇದು ಬೇರ್ಪಡಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಟೇಬಲ್ ಹೆಡರ್ ಅನ್ನು ಅದರ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಟೇಬಲ್ನ ಮೊದಲ ಸಾಲಿನ ಸ್ಥಾನವು ನಿಮಗೆ ಮುಖ್ಯವಾದುದಲ್ಲವಾದರೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕು, ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಶಿರೋಲೇಖವಿಲ್ಲದೆಯೇ ನೀವು ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಕೂಡ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.

3. ತೆರೆಯುವ ಕಿಟಕಿಯಲ್ಲಿ, ಬೇಕಾದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಡೇಟಾ ಬೇರ್ಪಡಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿ.

ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್ಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೀವು "ವಿಂಗಡಿಸಿ", "ನಂತರ ಅದಕ್ಕೆ", "ನಂತರ 1" "ಅಂಕಣ 1" ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.

ಮೇಜಿನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಇತರ ಅಂಕಣಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ, ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕೆಂದರೆ, ನೀವು ಹೀಗೆ ಮಾಡಬೇಕಾದ್ದು:

"ವಿಂಗಡಿಸಿ" - "ಕಾಲಮ್ಗಳು 1";
"ನಂತರ" - "ಅಂಕಣ 2";
"ನಂತರ" - "ಅಂಕಣ 3".

ಗಮನಿಸಿ: ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ನಾವು ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್ ಮಾತ್ರ ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಪಠ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ನಿಯತಾಂಕಗಳು "ಪ್ರಕಾರ" ಮತ್ತು "ಬೈ" ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನ ಬದಲಾಗದೆ ಬಿಡಬೇಕು ("ಪಠ್ಯ" ಮತ್ತು "ಪ್ಯಾರಾಗಳು", ಅನುಕ್ರಮವಾಗಿ). ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕ ದತ್ತಾಂಶವು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಅಸಾಧ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಕೊನೆಯ ಕಾಲಮ್ "ವಿಂಗಡಿಸಿ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಸಾರ್ಟಿಂಗ್ ವಿಧಕ್ಕೆ ಇದು ಕಾರಣವಾಗಿದೆ:

"ಆರೋಹಣ" - ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ("A" ನಿಂದ "Z" ದಿಂದ);
"ಅವರೋಹಣ" - ಹಿಮ್ಮುಖ ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ("I" ನಿಂದ "A" ಯಿಂದ).

4. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಸರಿ"ವಿಂಡೋವನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ನೋಡಿ.

5. ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಅಕ್ಷಾಂಶವು ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ.

ಕ್ಯಾಪ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ. ಕೋಷ್ಟಕದ ಮೊದಲ ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "CTRL + V" ಅಥವಾ ಬಟನ್ "ಅಂಟಿಸು" ಒಂದು ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ "ಕ್ಲಿಪ್ಬೋರ್ಡ್" (ಟ್ಯಾಬ್ "ಮುಖಪುಟ").

ಪಾಠ: ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಟೇಬಲ್ ಹೆಡಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಹೇಗೆ

ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ನ ಒಂದು ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ

ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಕೋಷ್ಟಕದ ಒಂದು ಕಾಲಮ್ನಿಂದ ಕೇವಲ ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ಲಂಬಸಾಲುಗಳ ಮಾಹಿತಿಯು ಅದರ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿಯೇ ಉಳಿದಿದೆ. ಇದು ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್ಗೆ ಮಾತ್ರ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟರೆ, ಮೇಲಿನ ವಿಧಾನವನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಬಹುದು, ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ ನಾವು ಅದೇ ರೀತಿ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ಇದು ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್ ಅಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:

1. ಅಕಾರಾದಿಯಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಟೇಬಲ್ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

2. ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ "ಲೇಔಟ್" ಉಪಕರಣಗಳ ಸಮೂಹದಲ್ಲಿ "ಡೇಟಾ" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿ "ವಿಂಗಡಿಸು".

3. ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ತೆರೆಯುವ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ "ಮೊದಲಿನಿಂದ" ಆರಂಭಿಕ ಬೇರ್ಪಡಿಸುವ ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ:

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸೆಲ್ನ ಡೇಟಾ (ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಇದು "B" ಅಕ್ಷರ);
ಆಯ್ದ ಕಾಲಮ್ನ ಆರ್ಡಿನಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಸೂಚಿಸಿ;
"ನಂತರ" ವಿಭಾಗಗಳಿಗೆ ಅದೇ ಕ್ರಮವನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ.

ಗಮನಿಸಿ: ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಯಾವ ರೀತಿಯ ವಿಂಗಡಣೆ (ನಿಯತಾಂಕಗಳು "ವಿಂಗಡಿಸಿ" ಮತ್ತು "ನಂತರ") ಕಾಲಮ್ ಜೀವಕೋಶಗಳ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಎರಡನೇ ಕಾಲಮ್ನ ಜೀವಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ವರ್ಗೀಕರಣಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ಅಕ್ಷರಗಳು ಸೂಚಿಸಿದಾಗ, ಎಲ್ಲಾ ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುವಷ್ಟು ಸರಳವಾಗಿದೆ "ಅಂಕಣ 2". ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಕೆಳಗಿನ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.

4. ವಿಂಡೋದ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ, ನಿಯತಾಂಕ ಸ್ವಿಚ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ "ಪಟ್ಟಿ" ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ:

"ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಪಟ್ಟಿ";
"ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಪಟ್ಟಿ ಇಲ್ಲ."

ಗಮನಿಸಿ: ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್ "ಆಕರ್ಷಿಸುತ್ತದೆ", ಎರಡನೇ - ಖಾತೆಯನ್ನು ಶೀರ್ಷಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳದೆ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

5. ಕೆಳಗಿನ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. "ಆಯ್ಕೆಗಳು".

6. ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ "ವಿಂಗಡಣಾ ಆಯ್ಕೆಗಳು" ಬಾಕ್ಸ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಕಾಲಮ್ಗಳು ಮಾತ್ರ.

7. ವಿಂಡೋ ಮುಚ್ಚಿ "ವಿಂಗಡಣಾ ಆಯ್ಕೆಗಳು" ("ಸರಿ" ಬಟನ್), ವಿಂಗಡಣೆಯ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಐಟಂಗಳ ಮುಂದೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. "ಆರೋಹಣ" (ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಕ್ರಮ) ಅಥವಾ "ಅವರೋಹಣ" (ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಕ್ರಮವನ್ನು ರಿವರ್ಸ್).