ನೀವು ಇ-ಮೇಲ್ನೊಂದಿಗೆ ಬಹಳಷ್ಟು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಆ ಪತ್ರವನ್ನು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ತಪ್ಪು ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ಪತ್ರವು ಸರಿಯಾಗಿಲ್ಲವಾದಾಗ ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಇಂತಹ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಎದುರಿಸಿದ್ದೀರಿ. ಮತ್ತು, ಅಂತಹ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ನಾನು ಪತ್ರವನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ, ಆದರೆ ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿರುವ ಪತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಮರುಪಡೆಯಬೇಕು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ.
ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಇದೇ ರೀತಿಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವಿದೆ. ಮತ್ತು ಈ ಕೈಪಿಡಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಕಳುಹಿಸಿದ ಪತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡೋಣ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಇಲ್ಲಿ ನೀವು Outlook 2013 ಮತ್ತು ನಂತರದ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಪತ್ರವನ್ನು ಮರುಪಡೆಯುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಉತ್ತರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ 2013 ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು 2016 ರಲ್ಲಿ ಕ್ರಮಗಳು ಒಂದೇ ರೀತಿ ಇರುತ್ತದೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ, 2010 ರ ಆವೃತ್ತಿಯ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಔಟ್ಲುಕ್ಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ರದ್ದು ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನೋಡೋಣ.
ನಾವು ಮೇಲ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸಿದ ಅಕ್ಷರಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ನಾವು ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿರುವ ಒಂದುದನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ ಎನ್ನುವುದರೊಂದಿಗೆ ಆರಂಭಿಸೋಣ.
ನಂತರ, ಎಡ ಮೌಸ್ ಗುಂಡಿಯೊಂದಿಗೆ ಡಬಲ್-ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಫೈಲ್" ಮೆನುಗೆ ಹೋಗಿ ಪತ್ರವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.
ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಐಟಂ "ಮಾಹಿತಿ" ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು "ಎಡ ಪತ್ರವನ್ನು ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಅಥವಾ ಕಳುಹಿಸು" ಬಟನ್ ಮೇಲಿನ ಎಡ ಕ್ಲಿಕ್ನಲ್ಲಿರುವ ಫಲಕದಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಮುಂದೆ, ಅದು "ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳು" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಉಳಿದಿದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಒಂದು ಮರುಸ್ಥಾಪನೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದಾದ ವಿಂಡೋವನ್ನು ನಾವು ನೋಡುತ್ತೇವೆ.
ಈ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು ಎರಡು ಉದ್ದೇಶಿತ ಕ್ರಮಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು:
- ಓದದಿರುವ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ವಿಳಾಸವನ್ನು ಇನ್ನೂ ಓದದಿರುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಅಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಓದದಿರುವ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೊಸ ಸಂದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ. ಹೊಸದನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪತ್ರವನ್ನು ನೀವು ಬದಲಿಸಲು ಬಯಸಿದಾಗ ಈ ಕ್ರಿಯೆಯು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.
ನೀವು ಎರಡನೆಯ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ನಂತರ ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಪುನಃ ಬರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಮತ್ತೆ ಕಳುಹಿಸಿ.
ಮೇಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ಕಳುಹಿಸಿದ ಪತ್ರವನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವೇ ಅಥವಾ ವಿಫಲವಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಹೇಳುವ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತೀರಿ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ಎಲ್ಲಾ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿಯೂ ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಿದ ಪತ್ರವನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಮರುಸ್ಥಾಪನೆ ಪತ್ರವು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಇಲ್ಲಿದೆ:
- ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು Outlook ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದಿಲ್ಲ;
- ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಔಟ್ಲುಕ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಆಫ್ಲೈನ್ ಮೋಡ್ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ಕ್ಯಾಶ್ ಮೋಡ್ ಬಳಸಿ;
- ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಿಂದ ಇಮೇಲ್ ಸರಿಸಲಾಗಿದೆ;
- ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಪತ್ರವನ್ನು ಓದಿದಂತೆ ಗುರುತಿಸಿದ್ದಾರೆ.
ಹೀಗಾಗಿ, ಮೇಲಿನ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಲ್ಲಿ ಕನಿಷ್ಟ ಒಂದು ನೆರವೇರಿಕೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಕಾರಣಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ತಪ್ಪಾದ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದರೆ, ತಕ್ಷಣ ಅದನ್ನು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ತಮ, ಅದನ್ನು "ಬಿಸಿ ಅನ್ವೇಷಣೆ" ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.
