ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ನೀವು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ನಿಂದ ಪ್ರತೀ ಪದಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗಿ ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಾಡಬೇಕು, ಆದರೆ ರಿವರ್ಸ್ ವರ್ಗಾವಣೆಯ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಸಹ ಅಪರೂಪವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಡೇಟಾವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲು ಟೇಬಲ್ ಎಡಿಟರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನೀವು ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಎಕ್ಸೆಲ್ಗೆ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಾಡಲು ಯಾವ ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ ಎಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿಯೋಣ.
ಸಾಧಾರಣ ನಕಲು
ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಸುಲಭ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ನಿಯಮಿತ ನಕಲು ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಪದಗಳ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ಆರಿಸಿ, ಪುಟದ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ "ನಕಲಿಸಿ" ಐಟಂ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಬದಲಿಗೆ, ಟೇಪ್ನ ಮೇಲಿರುವ "ನಕಲು" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಮತ್ತೊಂದು ಆಯ್ಕೆ ಊಹಿಸುತ್ತದೆ, ಟೇಬಲ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಮೇಲೆ Ctrl + C ಅನ್ನು ಒತ್ತಿ.
ಆದ್ದರಿಂದ ನಾವು ಮೇಜಿನ ನಕಲು ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ. ಈಗ ನಾವು ಅದನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಅಂಟಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. Microsoft Excel ಅನ್ನು ರನ್ ಮಾಡಿ. ನಾವು ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿರುವ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ನಾವು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಈ ಜೀವಕೋಶವು ಸೇರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಟೇಬಲ್ನ ಎಡಭಾಗದ ಮೇಲಿನ ಕೋಶವಾಗಿ ಪರಿಣಮಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಗಮನಿಸಬೇಕು. ಇದರಿಂದ ಮೇಜಿನ ನಿಯೋಜನೆಗೆ ಯೋಜಿಸುವಾಗ ಮುಂದುವರೆಯುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.
ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿರುವ ಬಲ ಮೌಸ್ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅಳವಡಿಕೆಯ ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿನ ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, "ಮೂಲ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಉಳಿಸಿ" ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಅಲ್ಲದೆ, ರಿಬ್ಬನ್ನ ಎಡ ಅಂಚಿನಲ್ಲಿರುವ "ಸೇರಿಸು" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ಕಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ ನೀವು ಟೇಬಲ್ ಸೇರಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ. ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ, ಕೀಲಿಮಣೆಯಲ್ಲಿ ಕೀಲಿ ಸಂಯೋಜನೆ Ctrl + V ಅನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಲು ಒಂದು ಆಯ್ಕೆ ಇರುತ್ತದೆ.
ನಂತರ, ಟೇಬಲ್ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಶೀಟ್ ಕೋಶಗಳು ಸೇರಿಸಿದ ಕೋಶದಲ್ಲಿನ ಕೋಶಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿ ಕಾಣುವಂತೆ ಮಾಡಲು, ಅವುಗಳನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಬೇಕು.
ಆಮದು ಟೇಬಲ್
ಅಲ್ಲದೆ, ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದರ ಮೂಲಕ Word ನಿಂದ Excel ಗೆ ಟೇಬಲ್ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಮಾರ್ಗವಿದೆ.
ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ ತೆರೆಯಿರಿ. ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಮುಂದೆ, "ಲೇಔಟ್" ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಟೇಪ್ನಲ್ಲಿ "ಡೇಟಾ" ಟೂಲ್ ಗ್ರೂಪ್ನಲ್ಲಿ, "ಪಠ್ಯಕ್ಕೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಪರಿವರ್ತನೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. "ಸೆಪರೇಟರ್" ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್ನಲ್ಲಿ, ಸ್ವಿಚ್ ಅನ್ನು "ಟ್ಯಾಬ್ಯುಲೇಷನ್" ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಸಬೇಕು. ಇದು ಹಾಗಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಈ ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ಸ್ವಿಚ್ ಅನ್ನು ಸರಿಸಿ ಮತ್ತು "ಸರಿ" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
"ಫೈಲ್" ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ. "ಉಳಿಸು ..." ಐಟಂ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ತೆರೆದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸೇವಿಂಗ್ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಉಳಿಸಲು ಹೋಗುತ್ತಿರುವ ಫೈಲ್ನ ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ, ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಹೆಸರು ತೃಪ್ತಿಯಾಗದಿದ್ದರೆ ಅದಕ್ಕೆ ಒಂದು ಹೆಸರನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ಹೇಗಾದರೂ, ಉಳಿಸಿದ ಫೈಲ್ ಪದದಿಂದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಗೆ ಟೇಬಲ್ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಕೇವಲ ಮಧ್ಯಂತರ ಎಂದು ನೀಡಿದ, ಹೆಸರು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಯಾವುದೇ ವಿಶೇಷ ಕಾರಣವಿರುವುದಿಲ್ಲ. "ಫೈಲ್ ಟೈಪ್" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ "ಸರಳ ಪಠ್ಯ" ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ. "ಉಳಿಸು" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಫೈಲ್ ಪರಿವರ್ತನೆ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ನೀವು ಪಠ್ಯವನ್ನು ಉಳಿಸುವ ಎನ್ಕೋಡಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನೀವು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. "ಸರಿ" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಅದರ ನಂತರ, ಮೈಕ್ರೊಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಚಲಾಯಿಸಿ. "ಡೇಟಾ" ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ. "ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಿಂದ" ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಟೇಪ್ ಕ್ಲಿಕ್ನಲ್ಲಿ "ಬಾಹ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ" ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ.
ಪಠ್ಯ ಫೈಲ್ ಆಮದು ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ನಾವು ಹಿಂದೆ ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿದ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದೇವೆ, ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಮತ್ತು "ಆಮದು" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಇದರ ನಂತರ, ಪಠ್ಯ ವಿಝಾರ್ಡ್ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಡೇಟಾ ಸ್ವರೂಪದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳಲ್ಲಿ, "ಡೆಲಿಮಿಟೆಡ್" ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ. ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಪಠ್ಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಉಳಿಸಿದ ಎನ್ಕೋಡಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಅದು "1251: ಸಿರಿಲಿಕ್ (ವಿಂಡೋಸ್) ಆಗಿರುತ್ತದೆ." "ಮುಂದೆ" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಮುಂದಿನ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ "ಸಿಂಬಲ್-ಡಿಲಿಮಿಟರ್" ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ನಲ್ಲಿ, ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಹೊಂದಿಸದಿದ್ದಲ್ಲಿ "ಟ್ಯಾಬ್ಯುಲೇಶನ್" ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ಸ್ವಿಚ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. "ಮುಂದೆ" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಪಠ್ಯ ವಿಝಾರ್ಡ್ನ ಕೊನೆಯ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಲಂಬಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಬಹುದಾಗಿದೆ, ಅವರ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕದಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಡೇಟಾ ನಮೂನೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್ ಡೇಟಾ ಸ್ವರೂಪದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳಲ್ಲಿ, ನಾಲ್ಕು ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ:
- ಸಾಮಾನ್ಯ;
- ಪಠ್ಯ;
- ದಿನಾಂಕ;
- ಸ್ಕಿಪ್ ಕಾಲಮ್.
ನಾವು ಪ್ರತಿ ಕಾಲಮ್ಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ನಡೆಸುತ್ತೇವೆ. ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, "ಮುಕ್ತಾಯ" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಅದರ ನಂತರ, ಆಮದು ಡೇಟಾ ವಿಂಡೊ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಕೈಯಾರೆ ಕೋಶದ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ, ಅದು ಸೇರಿಸಿದ ಟೇಬಲ್ನ ತೀವ್ರ ಮೇಲಿನ ಎಡ ಕೋಶವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಕೈಯಾರೆ ಮಾಡಲು ಕಷ್ಟವಾದರೆ, ಕ್ಷೇತ್ರದ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ತೆರೆಯುವ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಕೋಶವನ್ನು ಆರಿಸಿ. ನಂತರ, ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾದ ಡೇಟಾದ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಡೇಟಾ ಆಮದು ವಿಂಡೋಗೆ ಹಿಂದಿರುಗಿದ ನಂತರ, "ಸರಿ" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ನೀವು ನೋಡಬಹುದು ಎಂದು, ಟೇಬಲ್ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ.
ನಂತರ, ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಅದಕ್ಕೆ ಗೋಚರ ಗಡಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಮೈಕ್ರೊಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಅದನ್ನು ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಮೇಲಿನ ಪದಗಳನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ನಿಂದ ಟೇಬಲ್ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಎರಡು ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಯಿತು. ಮೊದಲ ವಿಧಾನ ಎರಡನೆಯದು ಹೆಚ್ಚು ಸರಳವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಇಡೀ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಕಡಿಮೆ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಎರಡನೆಯ ವಿಧಾನವು ಅನಗತ್ಯ ಚಿಹ್ನೆಗಳ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಜೀವಕೋಶಗಳ ಸ್ಥಳಾಂತರವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಇದು ಮೊದಲ ವಿಧಾನದಿಂದ ವರ್ಗಾವಣೆಯಾದಾಗ ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ವರ್ಗಾವಣೆಯ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು, ನೀವು ಮೇಜಿನ ಸಂಕೀರ್ಣತೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
