ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ MS ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಂತೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸುವುದರಿಂದ ನಿಸ್ಸಂಶಯವಾಗಿ ನಿಮಗೆ ಆಸಕ್ತಿ ಇರುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಫೈಲ್ ಉಪಸ್ಥಿತಿ, ಸ್ವರೂಪಗಳು, ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ನೀವು ಹೊಂದಿಸಿದ ಇತರ ನಿಯತಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ, ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವೇಗಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
Word ನಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು DOT, DOTX ಅಥವಾ DOTM ಸ್ವರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಎರಡನೆಯದು ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಪಾಠ: MS ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಪದಗಳ ಮಾದರಿಗಳು ಯಾವುವು?
ಪ್ಯಾಟರ್ನ್ - ಇದು ವಿಶೇಷ ರೀತಿಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಗಿದೆ; ಅದನ್ನು ತೆರೆದಾಗ ತರುವಾಯ ಮಾರ್ಪಡಿಸಿದಾಗ, ಫೈಲ್ನ ನಕಲು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮೂಲ (ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್) ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಬದಲಾಗದೆ ಉಳಿದಿದೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಡಿಸ್ಕ್ನಲ್ಲಿ ಅದರ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ.
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಹೇಗೆ ಇರಬಹುದೆಂಬುದಕ್ಕೆ ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿ ಮತ್ತು ಏಕೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೆಂದರೆ, ನೀವು ವ್ಯವಹಾರ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದು. ಈ ಪ್ರಕಾರದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವುಗಳು ಕೂಡಾ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಬಳಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ, ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ರಚನೆಯನ್ನು ಪುನಃ ರಚಿಸುವುದಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗಿ, ಸೂಕ್ತವಾದ ಫಾಂಟ್ಗಳು, ಶೈಲಿಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ಷೇತ್ರದ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ನೀವು ಸರಳವಾದ ವಿನ್ಯಾಸದೊಂದಿಗೆ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಈ ವಿಧಾನವು ಹೆಚ್ಚು ಭಾಗಲಬ್ಧವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಪಾಠ: ಪದಕ್ಕೆ ಹೊಸ ಫಾಂಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಸೇರಿಸುವುದು
ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಆಗಿ ಉಳಿಸಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ದತ್ತಾಂಶ, ಪಠ್ಯದೊಂದಿಗೆ ತುಂಬಿಸಬಹುದು. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಇದು DOC ಮತ್ತು DOCX ಗಾಗಿ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ವರ್ಡ್ ಸ್ವರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟುಕೊಂಡು, ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಿದಂತೆ ಮೂಲ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ (ರಚಿಸಲಾದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್) ಬದಲಾಗದೆ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ.
ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಅಧಿಕೃತ ವೆಬ್ಸೈಟ್ (office.com) ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು, ಹಾಗೆಯೇ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಪದಗಳನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಬಹುದು.
ಗಮನಿಸಿ: ಕೆಲವು ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವನ್ನು ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗಿತ್ತಾದರೂ, ವಾಸ್ತವವಾಗಿ Office.com ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿವೆ. ನೀವು ಅಂತಹ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಅನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದರೆ, ಅದನ್ನು ಸೈಟ್ನಿಂದ ತಕ್ಷಣವೇ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಲಭ್ಯವಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಖಾಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ, ಅದನ್ನು ತೆರೆಯಲು ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ತೆರೆಯಬಹುದು.
ಪಾಠ: ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಪುಟವನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು
ನೀವು MS ವರ್ಡ್ನ ಇತ್ತೀಚಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ನೀವು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ತೆರೆದಾಗ, ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಪ್ರಾರಂಭ ಪುಟವನ್ನು ನಿಮಗೆ ಸ್ವಾಗತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿ ವಿಷಯಾಧಾರಿತ ವರ್ಗಗಳಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಸಂತೋಷಪಡುತ್ತಾರೆ.
ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ, ನೀವು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ "ಹೊಸ ದಸ್ತಾವೇಜು". ಪ್ರಮಾಣಿತ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅದರ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಈ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ಪ್ರೋಗ್ರಾಮ್ ಮಾಡಬಹುದಾಗಿದೆ (ಡೆವಲಪರ್ಗಳು ಸೆಟ್) ಅಥವಾ ನೀವು ರಚಿಸಿದ (ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ನೀವು ಬಳಸಿದ ಕೆಲವು ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹಿಂದೆ ಉಳಿಸಿದರೆ).
ನಮ್ಮ ಪಾಠಗಳನ್ನು ಉಪಯೋಗಿಸಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟಿನಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ, ಅದನ್ನು ನಂತರ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಆಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಪದಗಳ ಪಾಠಗಳು:
ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಹೇಗೆ
ಜಾಗಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
ಮಧ್ಯಂತರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
ಫಾಂಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು
ಶಿರೋನಾಮೆ ಮಾಡಲು ಹೇಗೆ
ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ವಿಷಯ ಮಾಡಲು ಹೇಗೆ
ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು
ಮೇಲಿನ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ನೀವು ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಆಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಾಗಿ ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತ ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್ಗಳಂತೆ ಹಿನ್ನೆಲೆ, ನೀರುಗುರುತುಗಳು ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಗ್ರಾಫಿಕ್ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ರಚಿಸಿದ ಪ್ರತಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಬದಲಾಯಿಸುವ, ಸೇರಿಸಲು ಮತ್ತು ಉಳಿಸುವ ಎಲ್ಲವೂ ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತದೆ.
ಪದದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಲೆಸನ್ಸ್:
ಚಿತ್ರವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ
ಒಂದು ತಲಾಧಾರ ಸೇರಿಸಿ
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು
ಫ್ಲೋಚಾರ್ಟ್ಗಳು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ವಿಶೇಷ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ
ನೀವು ಅಗತ್ಯ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಭವಿಷ್ಯದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ನಲ್ಲಿ ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಉಳಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.
1. ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಫೈಲ್" (ಅಥವಾ "ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್"ನೀವು ಹಳೆಯ ಪದದ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ).
2. ಐಟಂ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ "ಉಳಿಸಿ".
ಡ್ರಾಪ್ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ "ಫೈಲ್ ಕೌಟುಂಬಿಕತೆ" ಸೂಕ್ತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ:
- ಪದಗಳ ಟೆಂಪ್ಲೇಟು (* .dotx): 2003 ಕ್ಕಿಂತ ಹಳೆಯದಾದ ಪದಗಳ ಎಲ್ಲಾ ರೂಪಾಂತರಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್;
- ಮ್ಯಾಕ್ರೊಸ್ ಬೆಂಬಲದೊಂದಿಗೆ ವರ್ಡ್ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ (* ಡಾಟ್ಮ್): ಹೆಸರೇ ಸೂಚಿಸುವಂತೆ, ಈ ರೀತಿಯ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ;
- ವರ್ಡ್ 97 - 2003 ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ (*. ಡಾಟ್): ವರ್ಡ್ 1997 - 2003 ರ ಹಳೆಯ ಆವೃತ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
4. ಫೈಲ್ ಹೆಸರನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ಅದನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಪಥವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಉಳಿಸು".
5. ನೀವು ರಚಿಸಿದ ಮತ್ತು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಆಗಿ ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈಗ ನೀವು ಇದನ್ನು ಮುಚ್ಚಬಹುದು.
ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಆಧರಿಸಿ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ರಚಿಸುವುದು
1. ಖಾಲಿ ಎಂಎಸ್ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತೆರೆಯಿರಿ, ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ "ಫೈಲ್" ಮತ್ತು ಐಟಂ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ "ರಚಿಸಿ".
ಗಮನಿಸಿ: ಪದದ ಇತ್ತೀಚಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ, ಒಂದು ಖಾಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತೆರೆದಾಗ, ಬಳಕೆದಾರನು ಭವಿಷ್ಯದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ತೆರೆದಾಗ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ "ಹೊಸ ದಸ್ತಾವೇಜು"ನಂತರ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ 1 ರಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.
ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ "ಲಭ್ಯವಿರುವ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು".
ಗಮನಿಸಿ: Word ನ ಇತ್ತೀಚಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಿಲ್ಲ, ಲಭ್ಯವಿರುವ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯು ತಕ್ಷಣವೇ ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ "ರಚಿಸಿ", ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ನೇರವಾಗಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ವರ್ಗಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿದೆ.
3. ಲೇಖನದ ಹಿಂದಿನ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಒದಗಿಸಲಾದ ನಮ್ಮ ಸಲಹೆಗಳು ಮತ್ತು ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಅಗತ್ಯ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ (ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು).
ಗಮನಿಸಿ: ವಿವಿಧ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ, ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಪಠ್ಯ ಶೈಲಿಗಳು ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ "ಮುಖಪುಟ" ಒಂದು ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ "ಸ್ಟೈಲ್ಸ್", ಪ್ರಮಾಣಿತ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟಿನಲ್ಲಿ ನೀವು ನೋಡಿದಂತೆ ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು.
- ಸಲಹೆ: ನಿಮ್ಮ ಭವಿಷ್ಯದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅನನ್ಯವಾಗಿಸಲು ಲಭ್ಯವಿರುವ ಇತರ ಶೈಲಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ಇತರ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಂತೆ ಅಲ್ಲ. ಸಹಜವಾಗಿ, ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವಿನ್ಯಾಸದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಂದ ಸೀಮಿತವಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ ಇದನ್ನು ಮಾಡಿ.
4. ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಅಗತ್ಯ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ, ಫೈಲ್ ಉಳಿಸಿ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಫೈಲ್" ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ "ಉಳಿಸಿ".
5. ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ "ಫೈಲ್ ಕೌಟುಂಬಿಕತೆ" ಸರಿಯಾದ ಮಾದರಿಯ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
6. ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಾಗಿ ಹೆಸರನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ "ಎಕ್ಸ್ಪ್ಲೋರರ್" ("ವಿಮರ್ಶೆ") ಅದನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಇರುವ ವಿಧಾನ, ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಉಳಿಸು".
7. ನೀವು ಮಾಡಿದ ಎಲ್ಲಾ ಬದಲಾವಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ರಚನೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನೀವು ರಚಿಸಿದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈಗ ಈ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಬಹುದು.
ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗೆ ಬಿಲ್ಡಿಂಗ್ ಬ್ಲಾಕ್ಸ್ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಬ್ಲಾಕ್ಗಳನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಅಂಶಗಳು ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಸಂಗ್ರಹದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಆ ಘಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬಳಕೆಗೆ ಲಭ್ಯವಿವೆ. ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅವುಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸಿ.
ಆದ್ದರಿಂದ, ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಬ್ಲಾಕ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ನೀವು ಎರಡು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಕಾರದ ಕವರ್ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ವರದಿಯ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಈ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಆಧರಿಸಿ ಹೊಸ ವರದಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಲಭ್ಯವಿರುವ ಇತರ ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯನ್ನು ಇತರ ಬಳಕೆದಾರರು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
1. ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯತೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ರಚಿಸಿದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ, ಉಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಮುಚ್ಚಿ. ಈ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಬ್ಲಾಕ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದು ನಂತರ ನೀವು ರಚಿಸಿದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ನ ಇತರ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಲಭ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
2. ನೀವು ಕಟ್ಟಡ ಬ್ಲಾಕ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.
3. ಭವಿಷ್ಯದ ಇತರ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಲಭ್ಯವಾಗುವ ಅಗತ್ಯ ಬಿಲ್ಡಿಂಗ್ ಬ್ಲಾಕ್ಸ್ ರಚಿಸಿ.
ಗಮನಿಸಿ: ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶಿಸುವಾಗ "ಹೊಸ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಬ್ಲಾಕ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು" ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಿ "ಉಳಿಸು" ಅವರು ಸೇರಿಸಬೇಕಾದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ನ ಹೆಸರು (ಲೇಖನದ ಈ ವಿಭಾಗದ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಪ್ರಕಾರ ನೀವು ರಚಿಸಿದ, ಉಳಿಸಿದ ಮತ್ತು ಮುಚ್ಚಿದ ಫೈಲ್).
ಈಗ ನೀವು ರಚಿಸುವ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್, ಪ್ರಮಾಣಿತ ಬ್ಲಾಕ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಇತರ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಅದರೊಂದಿಗೆ ಉಳಿಸಿದ ಬ್ಲಾಕ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಗ್ರಹಗಳಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುತ್ತವೆ.
ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ನಿಯಂತ್ರಣಕ್ಕೆ ವಿಷಯ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು
ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್, ಅದರ ಎಲ್ಲಾ ವಿಷಯಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ಕೆಲವು ನಮ್ಯತೆಯನ್ನು ನೀಡಲು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ರಚಿಸಿದ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಒಂದು ಕಾರಣ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ಕಾರಣದಿಂದ, ಈ ಪಟ್ಟಿಯು ಅವನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸಂಭವಿಸುವ ಇನ್ನೊಬ್ಬ ಬಳಕೆದಾರನಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವುದಿಲ್ಲ.
ಅಂತಹ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ನಲ್ಲಿ ವಿಷಯ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಎರಡನೇ ಬಳಕೆದಾರನು ತಾನೇ ಸ್ವತಃ ತಾನೇ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಸ್ವತಃ ಬದಲಾಗದೆ ಇರುತ್ತಾನೆ. ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗೆ ವಿಷಯ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು, ನೀವು ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬೇಕು "ಡೆವಲಪರ್" MS ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ.
1. ಮೆನು ತೆರೆಯಿರಿ "ಫೈಲ್" (ಅಥವಾ "ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್" ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನ ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ).
2. ವಿಭಾಗವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ "ನಿಯತಾಂಕಗಳು" ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ ಒಂದು ಐಟಂ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ "ರಿಬ್ಬನ್ ಸೆಟಪ್".
3. ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ "ಮುಖ್ಯ ಟ್ಯಾಬ್ಗಳು" ಬಾಕ್ಸ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ "ಡೆವಲಪರ್". ವಿಂಡೋವನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು, ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಸರಿ".
4. ಟ್ಯಾಬ್ "ಡೆವಲಪರ್" ನಿಯಂತ್ರಣ ಫಲಕದ ಪದಗಳ ಮೇಲೆ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.
ವಿಷಯ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
1. ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ "ಡೆವಲಪರ್" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿ "ವಿನ್ಯಾಸ ಮೋಡ್"ಒಂದು ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿದೆ "ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು”.
ಅಗತ್ಯವಿರುವ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಅದೇ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿರುವವರಿಂದ ಆರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಅಂಟಿಸಿ:
- ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿದ ಪಠ್ಯ;
- ಸರಳ ಪಠ್ಯ;
- ರೇಖಾಚಿತ್ರ;
- ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಬ್ಲಾಕ್ಗಳ ಸಂಗ್ರಹ;
- ಕಾಂಬೊ ಬಾಕ್ಸ್;
- ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ;
- ದಿನಾಂಕ ಆಯ್ಕೆ;
- ಚೆಕ್ಬಾಕ್ಸ್;
- ಪುನರಾವರ್ತನೆ ವಿಭಾಗ.
ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗೆ ಸೇರಿಸುವುದು
ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿಸಲು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಸೇರಿಸಲಾದ ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಪಠ್ಯವನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಬಹುದು. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಪ್ರಮಾಣಿತ ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ವಿಷಯ ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು. ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲು, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು.
1. ಆನ್ ಮಾಡಿ "ವಿನ್ಯಾಸ ಮೋಡ್" (ಟ್ಯಾಬ್ "ಡೆವಲಪರ್"ಗುಂಪು "ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು").
2. ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಅಥವಾ ಬದಲಾಯಿಸಲು ಬಯಸುವ ವಿಷಯ ನಿಯಂತ್ರಣದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಗಮನಿಸಿ: ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಪಠ್ಯವು ಸಣ್ಣ ಬ್ಲಾಕ್ಗಳಲ್ಲಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿರುತ್ತದೆ. ವೇಳೆ "ವಿನ್ಯಾಸ ಮೋಡ್" ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ಈ ಬ್ಲಾಕ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
3. ಬದಲಿ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಿ, ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಿ.
4. ಸಂಪರ್ಕ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಿ "ವಿನ್ಯಾಸ ಮೋಡ್" ನಿಯಂತ್ರಣ ಫಲಕದಲ್ಲಿ ಮತ್ತೆ ಈ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತುವ ಮೂಲಕ.
5. ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಾಗಿ ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳು, ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಪಡಿಸುವುದು, ಮತ್ತು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಎಲ್ಲದರ ಬಗ್ಗೆ ಏನೆಂದು ತಿಳಿದುಬಂದ ಈ ಲೇಖನದಿಂದ ಇದು ಮುಕ್ತಾಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಒಂದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಉಪಯುಕ್ತ ಲಕ್ಷಣವಾಗಿದೆ, ಇದು ಅನೇಕ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಅದರೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಹಲವಾರು ಬಳಕೆದಾರರು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಒಮ್ಮೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ದೊಡ್ಡ ಕಂಪನಿಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಾರದು.
