ಅನೇಕ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಬಳಕೆದಾರರು "ಸೆಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್" ಮತ್ತು "ಡಾಟಾ ಟೈಪ್" ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಕಾಣುವುದಿಲ್ಲ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಇವು ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳಲ್ಲ, ಆದರೂ, ಅವರು ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ. ಡೇಟಾ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಏನು, ಅವುಗಳು ವಿಂಗಡಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ ವಿಭಾಗಗಳು, ಮತ್ತು ನೀವು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯೋಣ.
ಡೇಟಾ ಪ್ರಕಾರ ವರ್ಗೀಕರಣ
ಡೇಟಾ ಪ್ರಕಾರವು ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯ ವಿಶಿಷ್ಟ ಲಕ್ಷಣವಾಗಿದೆ. ಈ ವಿಶಿಷ್ಟತೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.
ಡೇಟಾ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಎರಡು ದೊಡ್ಡ ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ: ಸ್ಥಿರ ಮತ್ತು ಸೂತ್ರಗಳು. ಎರಡು ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೆಂದರೆ ಸೂತ್ರಗಳು ಕೋಶದಲ್ಲಿನ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ, ಅದು ಇತರ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿನ ವಾದಗಳು ಹೇಗೆ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. ಕಾನ್ಸ್ಟೆಂಟ್ಸ್ ಸ್ಥಿರ ಮೌಲ್ಯಗಳು ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಪ್ರತಿಯಾಗಿ, ಸ್ಥಿರಗಳನ್ನು ಐದು ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ:
- ಪಠ್ಯ;
- ಸಂಖ್ಯಾ ಡೇಟಾ;
- ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯ;
- ತಾರ್ಕಿಕ ಡೇಟಾ;
- ದುರ್ಬಲ ಮೌಲ್ಯಗಳು.
ಈ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಡೇಟಾ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾಗಿ ಏನನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ.
ಪಾಠ: ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಸೆಲ್ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು
ಪಠ್ಯ ಮೌಲ್ಯಗಳು
ಪಠ್ಯ ಪ್ರಕಾರವು ಅಕ್ಷಾಂಶ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಗಣಿತದ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳ ವಸ್ತುವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ಮಾಹಿತಿ ಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗೆ ಅಲ್ಲ. ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಿದರೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಯಾವುದೇ ಅಕ್ಷರಗಳಾಗಬಹುದು. DAX ನಲ್ಲಿ, ಈ ರೀತಿಯ ಡೇಟಾ ಸ್ಟ್ರಿಂಗ್ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಗರಿಷ್ಠ ಪಠ್ಯ ಉದ್ದ 268435456 ಅಕ್ಷರಗಳು.
ಒಂದು ಪಾತ್ರದ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು, ಪಠ್ಯದ ಕೋಶವನ್ನು ಅಥವಾ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕೀಬೋರ್ಡ್ನಿಂದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ಪಠ್ಯದ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯ ಉದ್ದವು ಜೀವಕೋಶದ ದೃಶ್ಯ ಗಡಿಗಳನ್ನು ಮೀರಿ ಹೋದರೆ, ಅದು ಪಕ್ಕದ ಪದಗಳಿಗಿಂತ ಮೇಲಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೂ ಇದು ಮೂಲ ಜೀವಕೋಶದಲ್ಲಿ ಭೌತಿಕವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ.
ಸಾಂಖ್ಯಿಕ ಡೇಟಾ
ಸಂಖ್ಯಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸುವ ನೇರ ಲೆಕ್ಕಕ್ಕಾಗಿ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ವಿವಿಧ ಗಣಿತದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ (ಜೊತೆಗೆ, ವ್ಯವಕಲನ, ಗುಣಾಕಾರ, ವಿಭಜನೆ, ಘಾತಾಂಕ, ಮೂಲ ಹೊರತೆಗೆಯುವಿಕೆ, ಇತ್ಯಾದಿ). ಈ ಡೇಟಾ ಪ್ರಕಾರವು ಕೇವಲ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬರೆಯಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಇದು ಸಹಾಯಕ ಅಕ್ಷರಗಳು (%, $, ಇತ್ಯಾದಿ) ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಇದಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ನೀವು ಹಲವು ವಿಧದ ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು:
- ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಸಂಖ್ಯಾ;
- ಬಡ್ಡಿ ದರ;
- ಹಣ;
- ಹಣಕಾಸು;
- ಭಾಗಶಃ;
- ಎಕ್ಸ್ಪೋನೆನ್ಶಿಯಲ್.
ಇದಲ್ಲದೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಅಂಕೆಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಮತ್ತು ದಶಮಾಂಶ ಬಿಂದುವಿನ ನಂತರ (ಅಂಕೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ) ಅಂಕೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.
ನಾವು ಮೇಲೆ ಮಾತನಾಡಿದ ಪಠ್ಯ ಮೌಲ್ಯಗಳಂತೆಯೇ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ.
ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯ
ಇನ್ನೊಂದು ರೀತಿಯ ಮಾಹಿತಿಯು ಸಮಯ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ ಸ್ವರೂಪವಾಗಿದೆ. ಡೇಟಾ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವರೂಪಗಳು ಒಂದೇ ಆಗಿರುವಾಗ ಇದು ನಿಖರವಾಗಿ ಕಂಡುಬರುತ್ತದೆ. ಹಾಳೆಯ ಮೇಲೆ ಸೂಚಿಸಲು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ಇದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದೆಂಬುದನ್ನು ಇದು ನಿರೂಪಿಸುತ್ತದೆ. ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಈ ರೀತಿಯ ಡೇಟಾವು ಪ್ರತಿ ಘಟಕದತ್ತ ದಿನವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಗಮನಾರ್ಹ ಸಂಗತಿಯಾಗಿದೆ. ಮತ್ತು ಈ ಕಾಳಜಿ ಕೇವಲ ದಿನಾಂಕಗಳು, ಆದರೆ ಸಮಯ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, 12:30 ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಿಂದ 0.52083 ದಿನಗಳವರೆಗೆ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನಂತರ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ತಿಳಿದಿರುವ ಒಂದು ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಸಮಯದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಹಲವಾರು ವಿಧಗಳಿವೆ:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, ಇತ್ಯಾದಿ.
ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳು ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಒಂದೇ ಆಗಿವೆ:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.GG ಮತ್ತು ಇತರರು.
ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯ ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, DD: MM: YYYY h: mm.
01/01/1900 ರಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಕೇವಲ ಮೌಲ್ಯಗಳಂತೆ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು.
ಪಾಠ: ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
ತಾರ್ಕಿಕ ಡೇಟಾ
ತಾರ್ಕಿಕ ಡೇಟಾದ ಪ್ರಕಾರವು ಬಹಳ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಇದು ಕೇವಲ ಎರಡು ಮೌಲ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ: "TRUE" ಮತ್ತು "ತಪ್ಪು". ನೀವು ಉತ್ಪ್ರೇಕ್ಷೆ ಮಾಡಿದರೆ, ಇದರರ್ಥ "ಈವೆಂಟ್ ಬಂದಿದೆ" ಮತ್ತು "ಈವೆಂಟ್ ಬರಲಿಲ್ಲ". ಕಾರ್ಯಗಳು, ತಾರ್ಕಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಜೀವಕೋಶಗಳ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಕರಿಸಿ, ಕೆಲವು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ.
ದುರ್ಬಲ ಮೌಲ್ಯಗಳು
ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಡೇಟಾ ಪ್ರಕಾರ ತಪ್ಪಾದ ಮೌಲ್ಯಗಳು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ತಪ್ಪಾದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ನಡೆಸಿದಾಗ ಅವರು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅಂತಹ ತಪ್ಪಾಗಿ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು ಶೂನ್ಯದಿಂದ ವಿಭಾಗ ಅಥವಾ ಅದರ ಸಿಂಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಅನುಸರಿಸದೆ ಒಂದು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುತ್ತದೆ. ತಪ್ಪಾದ ಮೌಲ್ಯಗಳ ಪೈಕಿ ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳೆಂದರೆ:
- #VALUE! - ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ತಪ್ಪು ವಾದದ ವಾದವನ್ನು ಬಳಸುವುದು;
- # DEL / O! - 0 ರಿಂದ ವಿಭಾಗ;
- # NUMBER! - ತಪ್ಪಾಗಿದೆ ಸಂಖ್ಯಾ ಡೇಟಾ;
- # N / A - ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ;
- # NAME? - ಸೂತ್ರದಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಾದ ಹೆಸರು;
- # NULL! - ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ವಿಳಾಸಗಳ ತಪ್ಪಾದ ಪರಿಚಯ;
- # LINK! - ಸೂತ್ರವನ್ನು ಹಿಂದೆ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಅಳಿಸುವಾಗ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ.
ಸೂತ್ರಗಳು
ಡೇಟಾ ಪ್ರಕಾರಗಳ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ದೊಡ್ಡ ಗುಂಪು ಸೂತ್ರಗಳಾಗಿವೆ. ಸ್ಥಿರಾಂಕಗಳಿಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿ, ಅವುಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ವಾದಗಳ ಬದಲಾವಣೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಬದಲಾಗಬಹುದಾದ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಉತ್ಪತ್ತಿ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ಗಣಿತದ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳಿಗೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸೂತ್ರವನ್ನು ಸ್ವತಃ ಸೂತ್ರ ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದಾಗಿದೆ, ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಕೋಶವನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಒಂದು ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಗ್ರಹಿಸಲು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗೆ ಒಂದು ಪೂರ್ವಾಪೇಕ್ಷಿತವು ಅದರ ಮುಂದೆ ಇರುವ ಸೂತ್ರವಾಗಿದೆ (=).
ಸೂತ್ರಗಳು ಇತರ ಜೀವಕೋಶಗಳಿಗೆ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಇದು ಪೂರ್ವಾಪೇಕ್ಷಿತವಲ್ಲ.
ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸೂತ್ರಗಳು ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಿವೆ. ಇವುಗಳು ವಿಶಿಷ್ಟ ಕ್ರಮಾವಳಿಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಸ್ಥಾಪಿತವಾದ ವಾದದ ವಾದಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಪಡಿಸುವ ವಿಚಿತ್ರ ವಾಡಿಕೆಯಂತಿವೆ. ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಕೈಯಿಂದಲೇ ಕೋಶಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾಗಿರುತ್ತದೆ "="ಅಥವಾ ನೀವು ಈ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ವಿಶೇಷ ಚಿತ್ರಾತ್ಮಕ ಶೆಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಫಂಕ್ಷನ್ ವಿಝಾರ್ಡ್, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಆಪರೇಟರ್ಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಸಹಾಯದಿಂದ ಫಂಕ್ಷನ್ ಮಾಸ್ಟರ್ಸ್ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನಿರ್ವಾಹಕನ ವಾದದ ವಿಂಡೋಗೆ ನೀವು ಪರಿವರ್ತನೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಈ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಜೀವಕೋಶಗಳಿಗೆ ಡೇಟಾ ಅಥವಾ ಲಿಂಕ್ಗಳು ಅದರ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ. ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತುವ ನಂತರ "ಸರಿ" ನಿಗದಿತ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಪಾಠ: ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಸೂತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ
ಪಾಠ: ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫಂಕ್ಷನ್ ವಿಝಾರ್ಡ್
ನೀವು ನೋಡಬಹುದು ಎಂದು, ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಪ್ರಕಾರಗಳ ಎರಡು ಪ್ರಮುಖ ಗುಂಪುಗಳಿವೆ: ಸ್ಥಿರ ಮತ್ತು ಸೂತ್ರಗಳು. ಅವುಗಳು, ಅನೇಕ ಇತರ ಜಾತಿಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿ ಡೇಟಾ ಪ್ರಕಾರವು ಅದರ ಸ್ವಂತ ಗುಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಅದರ ಪ್ರಕಾರ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಮಾಸ್ಟರಿಂಗ್ ಎನ್ನುವುದು ಅದರ ಉದ್ದೇಶಿತ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿಯಲು ಬಯಸುವ ಯಾವುದೇ ಬಳಕೆದಾರನ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಕೆಲಸವಾಗಿದೆ.
