ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು, ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಇದು ಡಿಸ್ಕ್ ಜಾಗದಿಂದ ಹೊರಗುಳಿಯುವ ಸಂಗತಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ಇದು ಔಟ್ಲುಕ್ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ನಿಲ್ಲುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಅಂಶಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು. ಅಂತಹ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ನ ಗಾತ್ರವನ್ನು ನೀವು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಅನಗತ್ಯ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ಜಾಗವನ್ನು ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸಲು, ಎಲ್ಲಾ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಲು ಅನಿವಾರ್ಯವಲ್ಲ. ಪ್ರಮುಖವಾದವುಗಳನ್ನು ಕೇವಲ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಬಹುದಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ನಾವು ಈ ಕೈಪಿಡಿಯಲ್ಲಿ ಚರ್ಚಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ, ಔಟ್ಲುಕ್ ಮೇಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು ಎರಡು ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಮೊದಲದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಮತ್ತು ಎರಡನೆಯದು ಕೈಪಿಡಿ.
ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಇಮೇಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆ
ಅತ್ಯಂತ ಅನುಕೂಲಕರ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸೋಣ - ಇದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಮೇಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಆಗಿದೆ.
ಈ ವಿಧಾನದ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು, ಔಟ್ಲುಕ್ ನಿಮ್ಮ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವಿಕೆಯಿಲ್ಲದೆ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ.
ಅನಾನುಕೂಲಗಳು ಎಲ್ಲಾ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕವಾಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಅಂಶವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು, "ಫೈಲ್" ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿನ "ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್ಸ್" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಮುಂದೆ, "ಸುಧಾರಿತ" ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು "AutoArchive" ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಹೋಗಿ, "AutoArchive Settings" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಇದೀಗ ಅಗತ್ಯ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಉಳಿದಿದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, "ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸು ... ದಿನಗಳು" ಚೆಕ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವ ಅವಧಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
ಮತ್ತಷ್ಟು ನಾವು ನಮ್ಮ ವಿವೇಚನೆಯಿಂದ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ವಿನಂತಿಸಲು ನೀವು Outlook ಅನ್ನು ಬಯಸಿದರೆ, "ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ವಿನಂತಿ" ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಇದು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಗುರುತಿಸಬೇಡಿ ಮತ್ತು ಪ್ರೊಗ್ರಾಮ್ ತನ್ನದೇ ಆದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಹಳೆಯ ಅಕ್ಷರಗಳ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅಳಿಸುವಿಕೆಗೆ ಕೆಳಗೆ ನೀವು ಕಾಗದದ ಗರಿಷ್ಠ "ವಯಸ್ಸು" ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ಮತ್ತು ಹಳೆಯ ಅಕ್ಷರಗಳೊಂದಿಗೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು - ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸರಿಸಿ, ಅಥವಾ ಅವುಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿಹಾಕಿ.
ನೀವು ಅಗತ್ಯ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನೀವು "ಎಲ್ಲಾ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಿಗೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸು" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ನೀವು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನೀವು ಪ್ರತಿ ಫೋಲ್ಡರ್ನ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳಿಗೆ ಹೋಗಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬೇಕು.
ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಮಾಡಿದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಲು "ಸರಿ" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿ.
ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲು, "ಆಟೋ-ಆರ್ಕೈವ್ ಪ್ರತಿ ... ದಿನಗಳು" ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಇರುತ್ತದೆ.
ಪತ್ರಗಳ ಕೈಪಿಡಿ ಸಂಗ್ರಹ
ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ನ ಕೈಪಿಡಿ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಈಗ ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ.
ಈ ವಿಧಾನವು ತುಂಬಾ ಸರಳವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರಿಂದ ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ.
ಆರ್ಕೈವ್ಗೆ ಪತ್ರವೊಂದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು, ನೀವು ಅದನ್ನು ಅಕ್ಷರಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು "ಆರ್ಕೈವ್" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಅಕ್ಷರಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಅದೇ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ.
ಈ ವಿಧಾನವು ತನ್ನ ಬಾಧಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
ಯಾವ ಅಕ್ಷರಗಳಿಗೆ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೆಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಅಂಶಗಳು ಅನುಕೂಲಗಳು. ಒಳ್ಳೆಯದು, ಮೈನಸ್ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಆಗಿದೆ.
ಹೀಗಾಗಿ, ಔಟ್ಲುಕ್ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ತನ್ನ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅಕ್ಷರಗಳ ಆರ್ಕೈವ್ ರಚಿಸುವ ಹಲವಾರು ಆಯ್ಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಗಾಗಿ, ನೀವು ಎರಡನ್ನೂ ಬಳಸಬಹುದು. ಅಂದರೆ, ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು, ಸ್ವಯಂ-ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಂತರ, ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ, ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ, ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿದನ್ನು ಅಳಿಸಿಹಾಕುವುದು.
