ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಓದಬಲ್ಲ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ, ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ (ಡಾಕ್, ಡಾಕ್ಸ್) ಅಥವಾ ಎಕ್ಸೆಲ್ (ಎಕ್ಸ್ಎಲ್ಎಸ್, ಎಕ್ಸ್ಎಲ್ಎಕ್ಸ್) ನಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರಕ್ಷಣೆಯ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ನೊಂದಿಗೆ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಹಾಕಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ವಿವರವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು.
ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ, Office ನ ಇತ್ತೀಚಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳಿಗಾಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ (Word 2016, 2013, 2010 ರ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ. ಇದೇ ಕ್ರಮಗಳು ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿರುತ್ತದೆ) ಜೊತೆಗೆ ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ 2007, 2003 ರ ಹಳೆಯ ಆವೃತ್ತಿಗಳಿಗೆ ಕೂಡಾ ಇವೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಹಿಂದೆ ಹೊಂದಿಸಲಾದ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ (ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವಂತೆ ಒದಗಿಸಿ, ಆದರೆ ನಿಮಗೆ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ).
ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ 2016, 2013 ಮತ್ತು 2010 ರ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
Office ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಫೈಲ್ (ಅದರ ಆರಂಭಿಕ ಮತ್ತು ಅದರಂತೆ, ಸಂಪಾದನೆ ನಿಷೇಧಿಸುವ) ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು, Word ಅಥವಾ Excel ನಲ್ಲಿ ನೀವು ರಕ್ಷಿಸಲು ಬಯಸುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.
ಅದರ ನಂತರ, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನ ಮೆನು ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, "ಫೈಲ್" - "ವಿವರಗಳು" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ನೀವು "ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರೊಟೆಕ್ಷನ್" (ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ) ಅಥವಾ "ಬುಕ್ ಪ್ರೊಟೆಕ್ಷನ್" (ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ) ಎಂಬ ಐಟಂ ಅನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ.
ಈ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಬಳಸಿ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿ" ಮೆನು ಐಟಂ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ನಮೂದಿಸಿದ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಿಸಿ.
ಮುಗಿದಿದೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಉಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ ನೀವು ಕಚೇರಿ ತೆರೆಯಲು ಉಳಿದಿದೆ, ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಈ ರೀತಿ ಹೊಂದಿಸಿ, ಫೈಲ್ ತೆರೆಯಿರಿ, ತೆರೆಯಲು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ನಮೂದಿಸಿ, ನಂತರ ಮೆನು "ಫೈಲ್" ಗೆ ಹೋಗಿ - "ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರೊಟೆಕ್ಷನ್" - "ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ನೊಂದಿಗೆ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿ", ಆದರೆ ಈ ಬಾರಿ ಖಾಲಿ ನಮೂದಿಸಿ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ (ಅಂದರೆ, ಪ್ರವೇಶ ಕ್ಷೇತ್ರದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ). ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿ.
ಗಮನ: ಆಫೀಸ್ 365, 2013 ಮತ್ತು 2016 ರಲ್ಲಿ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಫೈಲ್ಗಳು ಆಫೀಸ್ 2007 ರಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ (ಮತ್ತು ಬಹುಶಃ, 2010 ರಲ್ಲಿ, ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಯಾವುದೇ ಮಾರ್ಗವಿಲ್ಲ).
ಆಫೀಸ್ 2007 ರ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ರಕ್ಷಣೆ
ವರ್ಡ್ 2007 ರಲ್ಲಿ (ಹಾಗೆಯೇ ಇತರ ಕಚೇರಿ ಅನ್ವಯಗಳಲ್ಲಿ), ನೀವು ಆಫೀಸ್ ಲಾಂಛನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ರೌಂಡ್ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ನಂತರ "ಪ್ರಿಕ್ರೆರ್" - "ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್" ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನ ಮುಖ್ಯ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಬಹುದು.
ಫೈಲ್ನ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ನ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್, ಹಾಗೆಯೇ ಅದರ ತೆಗೆಯುವಿಕೆ, ಆಫೀಸ್ನ ಹೊಸ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ (ಅದನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು, ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ, ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದೇ ಮೆನು ಐಟಂನಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಲು) ಅದೇ ರೀತಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ವರ್ಡ್ 2003 ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ (ಮತ್ತು ಇತರ ಕಚೇರಿ 2003 ದಾಖಲೆಗಳು)
Office 2003 ನಲ್ಲಿ ಸಂಪಾದಿಸಲಾದ ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು, ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಮುಖ್ಯ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, "ಪರಿಕರಗಳು" - "ಆಯ್ಕೆಗಳು" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ನಂತರ, "ಸುರಕ್ಷತೆ" ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ - ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಲು, ಅಥವಾ, ನೀವು ತೆರೆಯಲು ಅನುಮತಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಆದರೆ ಸಂಪಾದನೆ ನಿಷೇಧವನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿ - ಬರೆಯುವ ಅನುಮತಿ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್.
ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ, ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿ, ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಅಥವಾ ಬದಲಾಯಿಸಲು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಸಲಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಕ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವೇ? ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕಚೇರಿಯ ಆಧುನಿಕ ಆವೃತ್ತಿಗಳಿಗೆ, ಡಾಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸ್ಎಲ್ಕ್ಸ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ, ಸಂಕೀರ್ಣ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ (8 ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಅಕ್ಷರಗಳು ಅಕ್ಷರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ) ಬಳಸಿದಾಗ ಸಾಧ್ಯವಿದೆ, ಇದು ತುಂಬಾ ಸಮಸ್ಯಾತ್ಮಕವಾಗಿದೆ (ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಮಗ್ರ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಬಹಳ ಸಮಯ, ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕ).