ವಿವಿಧ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು, ಹಾಳೆಗಳು, ಅಥವಾ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾದ ಅದೇ ರೀತಿಯ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ, ಗ್ರಹಿಕೆಗೆ ಅನುಕೂಲವಾಗುವಂತೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ. ಮೈಕ್ರೊಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ವಿಶೇಷ ಉಪಕರಣದ ಸಹಾಯದಿಂದ ನಿಭಾಯಿಸಬಹುದು "ಬಲವರ್ಧನೆ". ಒಂದೇ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಭಿನ್ನಜಾತಿಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಇದು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೋಡೋಣ.
ಏಕೀಕರಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ನಿಯಮಗಳು
ನೈಸರ್ಗಿಕವಾಗಿ, ಎಲ್ಲಾ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಒಂದಾಗಿ ಏಕೀಕರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಕೆಲವೊಂದು ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವವರು ಮಾತ್ರ:
- ಎಲ್ಲಾ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಲ್ಲಿನ ಕಾಲಮ್ಗಳು ಒಂದೇ ಹೆಸರನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು (ಕೇವಲ ಕಾಲಮ್ಗಳ ಮರುಹೊಂದಾಣಿಕೆಗೆ ಅವಕಾಶವಿದೆ);
- ಖಾಲಿ ಮೌಲ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಕಾಲಮ್ಗಳು ಅಥವಾ ಸಾಲುಗಳು ಇರಬಾರದು;
- ಟೇಬಲ್ ನಮೂನೆಗಳು ಒಂದೇ ಆಗಿರಬೇಕು.
ಏಕೀಕೃತ ಟೇಬಲ್ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಒಂದೇ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ರಚನೆ ಹೊಂದಿರುವ ಮೂರು ಕೋಷ್ಟಕಗಳ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ ಏಕೀಕೃತ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿದೆ, ಅದೇ ಕ್ರಮಾವಳಿಯನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ ನೀವು ವಿವಿಧ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ (ಫೈಲ್ಗಳು) ಇರುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಏಕೀಕರಿಸಿದ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.
- ಏಕೀಕೃತ ಕೋಷ್ಟಕಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಶೀಟ್ ತೆರೆಯಿರಿ.
- ತೆರೆದ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ, ಕೋಶವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ, ಅದು ಹೊಸ ಕೋಷ್ಟಕದ ಮೇಲಿನ ಎಡ ಕೋಶವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
- ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಬೀಯಿಂಗ್ "ಡೇಟಾ" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಬಲವರ್ಧನೆ"ಇದು ಉಪಕರಣಗಳ ಬ್ಲಾಕ್ನಲ್ಲಿ ಟೇಪ್ನಲ್ಲಿದೆ "ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದೆ".
- ಡೇಟಾ ಬಲವರ್ಧನೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ "ಕಾರ್ಯ" ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್ಗಳ ಕಾಕತಾಳೀಯದಲ್ಲಿ ಜೀವಕೋಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಯಾವ ಕ್ರಮವನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇವುಗಳು ಕೆಳಗಿನವುಗಳಾಗಿರಬಹುದು:
- ಪ್ರಮಾಣ;
- ಪ್ರಮಾಣ;
- ಸರಾಸರಿ;
- ಗರಿಷ್ಠ;
- ಕನಿಷ್ಠ;
- ಕೆಲಸ;
- ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ;
- ಆಫ್ಸೆಟ್ ವಿಚಲನ;
- ಪಕ್ಷಪಾತವಿಲ್ಲದ ವಿಚಲನ;
- ಆಫ್ಸೆಟ್ ಪ್ರಸರಣ;
- ಪಕ್ಷಪಾತವಿಲ್ಲದ ಪ್ರಸರಣ.
ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ "ಮೊತ್ತ".
- ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ "ಲಿಂಕ್" ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾದ ಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಏಕೀಕರಿಸುವಂತೆ ನಾವು ಸೂಚಿಸುತ್ತೇವೆ. ಈ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯು ಅದೇ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಆದರೆ ಮತ್ತೊಂದು ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ, ಡೇಟಾ ಪ್ರವೇಶ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಇರುವ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ.
- ಕೋಷ್ಟಕವು ಇರುವ ಶೀಟ್ಗೆ ಹೋಗಿ, ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದ ನಂತರ, ಸೆಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಿದ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ನಾವು ಈಗಾಗಲೇ ಶ್ರೇಣಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಏಕೀಕರಣ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳ ವಿಂಡೋಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತೇವೆ, ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಸೇರಿಸು".
ನೀವು ನೋಡಬಹುದು ಎಂದು, ಈ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಪಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸಿದ ನಂತರ.
ಅಂತೆಯೇ, ಡೇಟಾ ಬಲವರ್ಧನೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಇತರ ಎಲ್ಲ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ನಾವು ಸೇರಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಅಪೇಕ್ಷಿತ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯು ಮತ್ತೊಂದು ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ (ಫೈಲ್) ಇದೆಯಾದರೆ, ತಕ್ಷಣವೇ ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ವಿಮರ್ಶೆ ...", ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹಾರ್ಡ್ ಡಿಸ್ಕ್ ಅಥವಾ ತೆಗೆಯಬಹುದಾದ ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ಮೇಲಿನ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿ ಈ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ನೈಸರ್ಗಿಕವಾಗಿ, ಫೈಲ್ ತೆರೆದಿರಬೇಕು.
- ಅಂತೆಯೇ, ನೀವು ಏಕೀಕೃತ ಟೇಬಲ್ನ ಕೆಲವು ಇತರ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.
ಹೆಡರ್ನ ಕಾಲಮ್ಗಳ ಹೆಸರನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸೇರಿಸಲು, ನಿಯತಾಂಕದ ಬಳಿ ಟಿಕ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಿ "ಉನ್ನತ ರೇಖೆಯ ಸಿಗ್ನೇಚರ್ಗಳು". ಡೇಟಾ ಸಂಕಲನವನ್ನು ನಿಯತಾಂಕದ ಬಳಿ ಟಿಕ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು "ಎಡ ಕಾಲಮ್ನ ಮೌಲ್ಯಗಳು". ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವಾಗ ನೀವು ಏಕೀಕೃತ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಮುಂದಿನ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು "ಮೂಲ ಡೇಟಾಕ್ಕೆ ಲಿಂಕ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ". ಆದರೆ, ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಮೂಲ ಟೇಬಲ್ಗೆ ಹೊಸ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಈ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಅನ್ಚೆಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮರುಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.
ಎಲ್ಲಾ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಾಗ, ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. "ಸರಿ".
- ಕನ್ಸಾಲಿಡೇಟೆಡ್ ವರದಿಯು ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ. ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಅದರ ಡೇಟಾವನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿ ಗುಂಪಿನೊಳಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು, ಮೇಜಿನ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಪ್ಲಸ್ ಚಿಹ್ನೆಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಈಗ ಗುಂಪಿನ ವಿಷಯಗಳು ವೀಕ್ಷಣೆಗೆ ಲಭ್ಯವಿದೆ. ಇದೇ ರೀತಿ, ನೀವು ಯಾವುದೇ ಗುಂಪನ್ನು ತೆರೆಯಬಹುದು.
ನೀವು ನೋಡಬಹುದು ಎಂದು, ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಬಲವರ್ಧನೆ ಬಹಳ ಅನುಕೂಲಕರ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ, ಧನ್ಯವಾದಗಳು ನೀವು ವಿವಿಧ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಶೀಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಇರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಇತರ ಫೈಲ್ಗಳಲ್ಲಿ (ಪುಸ್ತಕಗಳು) ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಸರಳವಾಗಿ ಮತ್ತು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
